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1、收集和整理有关工程项目的资料；2、对需要变更的文件和设计方案进行编号登记，并传达到工程技术文件使用者手中；3、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并进行立卷归档；4、加强资料的日常管理和保护工作，并定期检查，发现问题及时向分管经理汇报。