东莞记录员人才招聘

职位描述【岗位职责】1、资料归档与整理：收集、归类和整理工程项目的所有相关资料，如设计图纸、合同、报告、说明书等，并确保资料的完整和准确。2、资料保管与管理：确保所有工程资料的安全存放，防止资料的丢失、损坏或泄露，同时要确保易于检索和使用。3、资料检索与分发：根据工程团队或其他部门的需求，及时检索和提供所需资料，并控制资料的分发，确保只有授权人员能够访问。4、版本控制与更新：跟踪工程资料的变动情况，确保所有资料都是最新和有效的版本，同时保留旧版本作为备份。5、资料审批协助：协助工程项目的相关部门或人员进行资料的审批工作，确保所有资料符合项目需求和标准。6、协同沟通与合作：与工程团队、供应商、承包商等各方沟通，确保资料的及时流通和有效使用。7、制度遵循与合规：遵循公司的文件管理制度和相关法规，确保资料管理的合规性。8、报告与统计：根据需要，提供工程资料的报告和统计，如资料使用情况、资料完整性报告等。9、培训与指导：向工程团队提供有关资料管理的培训和指导，确保团队成员了解并遵循资料管理的规范。10、项目资料编辑：根据项目需求，编制或主导部分项目（如EPC项目）资料编制。11、资料内控标准编制：对标行业一线同类型公司，完善公司内部商用工程各场景项目资料模板编制及资料内控标准编辑并定期更新升版。【岗位要求】1、专科及以上学历，建筑、工程类相关专业；2、1年以上工程施工资料员工作经验；需要去现场工地出差需要搞卫生3、具备工程管理、项目资料整理的专业知识或培训经历优先；4、熟练使用办公软件，责任心强，做事细致认真，积极主动，善于沟通，忠诚度高【工作地点】东莞广东柒一建设工程有限公司