总经理助理
3000-5000元/月该职位于7日内发布
一、岗位职责:
1、协助总经理日常行程管理,包括客户会面预约、差旅安排(如机票、酒店、用餐预订),并提供安全、准时、高效的专职驾驶服务。
2、协助处理总经理外出期间的文书工作,如PPT演示材料、Word文档及表格的初步整理与修改;
3、快速掌握公司业务流程,系统学习并逐步参与项目全流程辅助事务,包括但不限于:协助开展产品询价、联系厂家、比价分析;按要求初步编制项目报价;协助完成合同、标书等文件的起草、核对、打印与归档管理;配合跟进项目进展,确保信息及时传递与落实。
4、协助总经理维护与供应商及客户(特别是公检法、党政机关单位)的良好合作关系,保持有效沟通。
5、负责公司车辆的日常管理,包括保养、维修、清洁等工作,定期检查车况与性能,及时发现故障隐患,确保车辆处于良好状态;协助办理车辆年检、保险、油卡管理、税费缴纳等相关手续,保障合规出行。
6、承担公司领导及重要客户的接送任务,服从工作调度,能配合领导应酬需要偶尔加班或执行临时出车任务,严格遵守交通法规,确保行车安全,非紧急情况不超速、不违规驾驶。
7、严格保守公司机密,在工作过程中不得泄露任何涉及公司、业务或客户的谈话内容。
8、完成上级交办的其他工作任务。
二、任职要求:
1、品行端正,形象良好,持有C1及以上驾驶证,具备5年以上实际驾驶经验,驾驶技术熟练,熟悉本地及周边道路情况,无重大交通事故记录。
2、大专及以上学历,计算机网络技术、电子信息、行政管理、工商管理等相关专业优先考虑,年龄不超过40周岁;
3、有为中高层管理人员提供专职助理服务经验者优先;具备弱电、系统集成、IT运维等技术背景的应聘者优先录用。
4、了解车辆保险政策及维护保养流程,具备应对突发状况的处理能力。
5、严守企业秘密,维护公司权益,坚决服从上级工作安排。
6、具备良好的沟通能力,能够准确理解并清晰传达指令与信息。
上班时间:08:00-12:00,14:30-18:00。

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