资料员

政府采购资料员、物资供货资料员、竣工资料整编。做螺蛳粉设备原料验收、结算、归档整套资料。1. 归集招投标全套资料：招标文件、投标文件、中标通知书、公示截图、答疑澄清文件，整理归档成册。 2. 合同管理：拟定核对供货合同，完成线上备案，留存凭证，建立收发文件台账。 3. 设备/原材料资质收集：供应商营业执照、SC生产许可、厂家授权、合格证、第三方检测报告、出厂清单、合格证逐一核验整理。 4. 到货报验：做进场报验单、开箱验收记录表，到场物资拍照留底，核对型号数量，三方签字确认，做好入库台账。 5. 安装调试资料：设备安装记录、调试运行记录、人员培训签到表、操作手册签收单，变更签证、联系单及时签字闭环。 6. 验收结算资料：编制验收申请、供货汇总清单、整改回复资料，配合甲方完成履约验收，整理发票、付款资料对接财政走款。 7. 竣工归档与审计：整套资料分册装订，电子扫描存档，对接审计查漏补资料；跟进设备质保台账、维保记录，到期申请。