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行政前台是公司的“第一窗口”,核心负责访客接待、行政事务处理、基础服务支持,同时承担部分信息传递与环境维护工作。
具体工作内容可分为四类:
•访客与接待:负责公司前台值守,登记访客信息、引导至指定区域,接听并转接来电,收发快递与信件。
•行政事务:协助预订会议室、机票或酒店,采购与管理前台常用物资(如饮用水、办公用品),整理与归档简单行政文件。
•服务支持:协助新员工办理入职基础手续(如领取工牌),维护前台及公共区域的整洁,通知或传达公司简单公告。
•其他协助:临时协助行政部门完成数据统计、活动筹备等辅助工作,应对前台突发小事(如设备临时故障上报)。

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