行政文员

岗位职责 一 文件与档案管理 1 负责公司日常文件、合同、往来资料的收发、整理、归档及保管； 2协助整理行政类台账，确保文件完整、可追溯。 二 差旅与接待安排 1 负责公司员工及来访客户的机票、酒店、用车及用餐安排； 2 协调司机、酒店、餐厅等第三方资源，确保行程顺畅。 三 费用报销与票据管理 1 收集、整理员工报销资料，初步核对报销内容的完整性与合规性； 2 分类整理发票、付款凭证等财务相关文件，按要求提交给财务。 3 发票与文件寄送 负责发票、合同及其他重要文件的快递寄送、跟踪及签收确认； 4 维护快递台账，与快递公司保持日常沟通。 五 办公室行政支持 1 办公室固定资产定期检查维护， 2 办公室耗品登记采购 3 协助完成上级交办的其他行政及办公室支持工作。 任职要求 一 大专及以上学历，行政管理、文秘、工商管理等相关专业优先； 二 有行政助理或办公室文职相关工作经验者优先； 三 工作细致认真，责任心强，具备良好的文件整理和执行能力； 四 具备良好的沟通能力和服务意识，能妥善安排员工及客户需求； 五 熟练使用办公软件（Word、Excel、邮件等）。