综合行政内勤

工作职责 1. 单证处理与报关申报：负责进出口报关所需资料的整理、核对与汇总，审核合同、发票、装箱单、提单等相关单据，确保单据间信息一致、单证相符；准确进行HS编码归类，录入报关系统，编制报关草单并完成海关申报操作。 2. 通关进度跟进：全程监控报关审单、缴税、查验及放行各环节进展，及时反馈通关状态；妥善处理退单、改单、海关问询及查验配合等异常情况，确保货物高效通关。 3. 证件与备案管理：办理产地证、企业备案材料、监管证件的申领、更新及年度审查，严格依照海关最新政策执行相关流程。 4. 台账与档案管理：建立并维护进出口报关台账，记录通关数据、税费缴纳及异常事项；对报关单、税单及全套业务单证进行电子和纸质分类归档，确保文件完整可追溯，配合完成海关稽查工作。 5. 内外对接协调：协同采购、业务、仓储、财务等部门核实货物信息、单据内容及相关数据；与货运代理、口岸单位及海关保持沟通，协调解决通关问题，传达最新政策与口岸操作要求。 6. 日常工作：持续学习海关监管政策动态，识别并防范报关合规风险，完成上级安排的其他关务相关事务。 任职要求 1. 大专及以上学历，国际经济与贸易、物流管理、报关实务、商务类相关专业优先考虑。 2. 经验不限，具备进出口报关、单证操作或关务辅助岗位经验者优先。 3. 熟悉Word、Excel等常用办公软件，具备基本文档编辑与数据整理能力。 4. 具备良好的部门协作能力和客户服务意识，能够高效响应内外部工作需求，有一定跨文化沟通理解能力。 5. 工作认真细致，责任心强，能同时处理多项任务，具备应对突发情况的应变能力，适应涉外工作的灵活节奏。