档案管理员

一、岗位职责

1.档案收集与整理：负责公司各类档案（如文书档案、合同档案、人事档案、财务档案、项目档案等）的接收、甄别与分类，按照档案管理规范对档案资料进行系统化整理、编号及装订。

2.档案存储与保管：依据档案性质和保密级别，规划档案存放区域，将档案有序归档至档案柜或电子档案系统；负责档案库房及设备的日常管理，做好防潮、防火、防虫、防盗等工作，确保档案实体与信息安全。

3.档案查询与利用：受理公司内部及授权外部单位的档案查询、借阅申请，严格执行档案借阅、归还流程，办理登记、签字手续；及时提供所需档案资料，保障业务工作顺利开展，同时监控档案使用情况，防止档案丢失或泄露。

4.档案数字化处理：协助推进档案数字化建设，对纸质档案进行扫描、录入，建立电子档案数据库；维护电子档案系统的正常运行，确保电子档案与纸质档案内容一致、同步更新。

5.档案鉴定与销毁：按照档案保管期限规定，定期对到期档案进行鉴定，区分需继续保管、移交或销毁的档案；对确需销毁的档案，严格执行销毁审批流程，全程记录并监销，确保销毁过程合规。

6.档案制度执行与优化：严格遵守公司档案管理规章制度，监督各部门档案形成、移交的规范性；收集档案管理过程中的问题与建议，协助完善档案管理流程和制度。

7.其他工作：完成上级交办的其他与档案管理相关的工作任务。

二、任职要求

1.学历背景：本科及以上学历，档案学、图书馆学、行政管理、信息管理等相关专业优先。

2.技能要求：

-熟悉档案管理的基本原则、流程及相关法律法规（如《档案法》），了解不同类型档案的整理规范。

-掌握基础的档案数字化操作技能，能使用扫描仪、打印机等设备，熟悉档案管理软件及Office办公软件。

-具备一定的文字处理能力，能准确填写档案台账、编写档案管理报告等。

3.素质要求：

-工作认真细致，责任心强，具备良好的逻辑思维和分类归纳能力。

-严格遵守保密制度，具有良好的职业操守，妥善保管涉密档案信息。

-具备良好的沟通协调能力和服务意识，能高效配合各部门完成档案相关工作。

-学习能力强，能快速适应档案管理技术及制度的更新变化。

-身体健康，能承受一定的体力工作（如档案搬运、整理）。

三、薪资福利

-薪资范围：5k~8k

-福利保障：五险一金、带薪年假、节日福利、定期体检、工龄补贴、员工培训、团队团建等。

-晋升路径：档案管理员→档案管理主管→档案管理经理→行政/综合管理部门负责人