行政

文员的岗位职责及内容主要包括以下几个方面：

行政事务管理

接听、转接电话，接待来访人员并登记、引导，协助安排会议、准备会议资料、记录会议内容。

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负责办公用品的采购、分发和登记，管理办公室仓库物品出入库。

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处理公司文件，包括打印、复印、归档和分发，确保文件资料的有序管理。

人事管理

协助招聘工作，如收集简历、邀约面试，办理员工入职、离职手续。

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管理员工考勤，统计考勤数据并提交，处理员工请假、调休等事宜。

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负责人事档案的建立、更新和保管，确保档案的完整性和保密性。

客户与销售支持

接收订单、审价及下单，跟进订单执行情况，及时与客户沟通。

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制作送货清单、发票和出货通知单，协助处理客户投诉。

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统计销售数据，制作相关报表，协助销售经理分析市场和客户需求。

财务与统计

协助处理账目，如核对收支、往来账，登记现金及银行存款日记账。

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统计每日、每月报表，确保数据准确无误并及时呈递。

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协助报销流程，整理报销单据，确保符合公司规定。

其他职责

保管公司印信，严格按照规定使用，确保安全。

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维护公司宣传专栏，更新内容，提升公司形象。

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完成上级交办的其他临时性工作，如组织活动、整理资料等。

文员工作具有多样性和琐碎性，需具备细致、耐心和沟通能力，以高效完成各项任务。