行政专员/助理

1、根据公司各部门办公用品需求情况进行采购，管控非必要性物资申购，有权退回不合理申请单，并负责办公用品的库存统筹管理。

2、负责公司资产类设备（如电脑、手机等）的登记与台账建立，落实物品发放及回收流程管理。

3、负责每月各项行政费用的申报、支付及台账整理工作。

4、依据公司考勤制度执行日常考勤监督；在钉钉系统中配置员工考勤组别与班次安排；每月末完成个人考勤数据统计，并组织员工核对签字确认。

5、负责公司纸质档案的归档管理，以及电子化扫描存档工作；办理营业执照信息变更手续；对接银行处理公司相关信息更新、注销等事务；保管公司各类证照，并协调境外公司年检代理机构相关事宜。

6、保障公司内部行政事务的高效运作，包括饮用水订购、加班餐安排、零食角补给、月度下午茶活动采购、快递收发协调、名片制作及印章刻制等事项。

7、维护办公环境整洁，推进5S管理规范；负责公司内部群组通知发布及微信群日常管理。

8、负责人事招聘及绩效考核相关工作。

9、完成上级交办的其他行政事务。