行政接待专员

一、岗位职责 1. 前台接待工作：负责公司日常来访客户、宾客、合作人员的接待、引导、登记工作，礼貌应答来访咨询，做好来访记录；接听、转接公司各类来电，妥善处理来电咨询、留言记录，维护前台整洁有序的办公形象，保障前台日常接待工作高效顺畅开展。 2. 展厅讲解及维护工作：负责公司展厅的日常管理与维护，保持展厅环境整洁、展品摆放规整、展示设备正常运行；熟练掌握公司发展历程、产品、业务、企业文化等相关讲解内容，为来访客户、考察团队、参观人员提供专业、流畅的展厅讲解服务，精准传递公司品牌与业务优势，树立良好企业形象。 3. 档案管理工作：负责公司各类行政档案、资料、文件的收集、整理、分类、归档、保管及更新工作，建立规范的档案台账，保证档案资料完整、有序、可追溯；严格执行档案借阅、登记、归还制度，妥善保管纸质及电子档案，做好档案保密管理，定期完成档案盘点与整理工作。 4. 其他行政辅助工作：协助完成部门日常行政事务、会议后勤、物资整理、环境维护等相关工作，配合团队完成临时性行政安排，保障公司日常办公秩序稳定。 二、任职要求 1. 学历要求：专科及以上学历，行政管理、文秘、礼仪、播音主持相关专业优先。 2. 形象条件：身高165cm以上，体重指数19以内，形象气质佳，五官端正，仪态大方，举止得体，具备良好的职业形象。 3. 经验优先：具备公司前台接待、展厅讲解、商务接待相关工作经验者优先录用，熟悉接待礼仪及展厅讲解流程者优先。 4. 能力素质：普通话标准，口齿清晰，语言表达流畅自然，具备良好的沟通能力、应变能力和服务意识；工作认真细致、责任心强，有良好的执行力和团队协作意识，待人热情有礼貌，抗压能力良好。 5. 基本素养：熟练使用Office办公软件，具备基础的文档整理、台账制作能力；遵守公司规章制度，品行端正，无不良从业记录。