行政主管/副主管

行政主管/副主管招聘公告 一、岗位职责 1.行政统筹管理：负责公司行政管理制度的制定、修订与落地执行，搭建高效的行政工作体系；统筹行政部门日常运营，合理分配工作任务，监督工作进度与质量，确保行政工作有序开展。 2.后勤保障优化：全面负责公司后勤保障工作，包括但不限于办公环境管理、固定资产采购与维护、车辆调度、食堂/保洁等外包服务监督，持续提升后勤服务满意度。 3.会议与活动组织：策划并组织公司重要会议、商务接待等事宜，负责活动方案制定、流程协调、现场执行及效果复盘，保障各类活动顺利进行。统筹后勤保障，包含办公物资采购审核、车辆调度、办公环境维护； 4.公文与档案管理：负责公司重要公文的起草、审核以及会议纪要的撰写；统筹档案管理工作，规范档案收集、整理、归档、查阅流程，确保档案安全与完整。 5.团队建设与协作：带领行政团队开展工作，负责团队成员的培训，制定工作计划，指导下属工作，提升团队专业能力；加强与各部门的沟通协作，及时响应跨部门行政需求，提升整体运营效率。 6.其他行政事务：完成公司领导交办的其他临时性行政工作。 二、任职要求 1.学历与经验：大专及以上学历，行政管理、工商管理等相关专业优先；主管岗位需5年以上企业行政相关工作经验，其中2年以上同岗位管理经验；副主管岗位需3年以上企业行政相关工作经验，具备团队协作或协助管理经验。 2.专业能力：熟悉行政管理制度与流程，具备较强的公文写作能力、统筹规划能力及问题解决能力；能熟练使用Office办公软件及各类行政办公系统。 3.综合素质：具备优秀的沟通协调能力、组织策划能力与抗压能力；工作严谨细致、责任心强，具有良好的服务意识与团队合作精神。 4.其他要求：具备良好的职业素养与职业道德，无不良工作记录。 三、薪资福利 1.薪资待遇：主管岗位、副主管岗位薪酬范围6000元-8000元，根据个人能力与工作经验面议，满一年享有绩效奖金。 2.福利保障：试用期三个月，（养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险及住房公积金），满一年享有带薪年假、节日福利、生日福利、定期体检、员工团建等。 3.发展空间：提供完善的培训体系与职业发展通道，支持员工能力提升与岗位晋升。 四、联系方式 1.联系电话：（钟女士），咨询时间：工作日9:00-17:30。 2.公司地址：江西山都（瑞金）智慧物流园7号楼4楼