文员

文员主要工作职责 一、文档处理 负责文件录入、排版、打印、复印、扫描、归档，整理合同、通知、报表等资料。 收发传真、邮件，登记来文、发文，做好文件流转记录。 建立电子+纸质档案，分类保管资料，方便查阅。 二、行政后勤 办公用品采购登记、领用管理，盘点库存。 会议室预约、会前布置、会议记录，会后整理会议纪要。 接待来访客户、接听前台电话，做好访客登记、信息传达。 安排快递收发、名片印制、绿植、卫生等日常行政事务。 三、数据与协助工作 制作Excel表格，统计基础数据，整理各类台账。 协助人事/财务：考勤统计、资料收集、单据整理（看公司分工）。 通知公司各类事项，协助组织公司活动。 四、其他 完成领导交办的其他临时性工作。 提示：不同公司文员差异很大，小公司文员偏向全能行政；大公司文员分工更细（人事文员、销售文员、生产文员）。