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一、岗位职责​

行政体系搭建与优化：牵头制定公司行政管理制度、流程规范（如办公秩序、后勤保障、资产管理等），搭建标准化行政管理体系，定期复盘行政工作成效，优化行政流程，提升行政部门整体工作效率；​

团队管理与培养：负责行政团队（[X人]左右，含文员、后勤专员等）的日常管理，明确团队成员岗位职责与工作目标，制定绩效考核方案，定期开展团队培训（如商务礼仪、行政技能进阶），提升团队专业能力与执行力；​

后勤保障统筹：统筹公司后勤保障工作，包括办公环境维护（如办公区域装修、设备维修）、物资管理（如办公物资采购与库存管控）、餐饮与通勤安排（如员工食堂管理、通勤班车调度），确保员工工作环境舒适、后勤服务高效；​

大型活动与会议组织：主导公司大型活动策划与执行（如年度年会、员工团建、客户答谢会），统筹活动预算、场地布置、人员协调等事宜；负责重要会议（如高管会议、外部合作会议）的全程支持，包括会议筹备、现场协调、纪要整理与后续跟进；​

资产管理与成本控制：负责公司固定资产（如办公设备、车辆、房产）的登记、盘点与维护，建立固定资产台账，防范资产流失；制定行政部门年度预算，严格控制行政成本（如办公耗材、活动经费），确保预算合理使用，目标年度行政成本优化[X%]以上；​

跨部门协同与风险处理：与人力资源、财务、业务等部门紧密协作，解决跨部门行政相关需求（如员工入职后勤支持、业务部门活动协助）；及时处理行政突发问题（如办公设备故障、后勤服务投诉），建立行政风险预警机制，防范行政管理漏洞；​

企业文化落地支持：配合企业文化部门，推动企业文化落地（如员工关怀活动、企业文化宣传物料制作），营造积极向上的工作氛围，提升员工归属感与满意度。​

二、任职要求​

学历与专业：本科及以上学历，行政管理、工商管理、公共事业管理等相关专业，持有高级行政管理师、企业人力资源管理师（三级及以上）等证书者优先；​

工作经验：具备[5年及以上]行政相关工作经验，其中[3年及以上]行政团队管理经验，有[目标行业，如：互联网/制造业]行政主管经验者优先，熟悉大型企业行政管理制度与流程；​

专业能力：精通行政体系搭建、团队管理、后勤保障统筹及成本控制方法，能独立制定行政管理制度与预算方案；熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PPT）及行政管理系统（如OA系统、固定资产管理系统）；​

综合能力：具备较强的战略思维与全局意识，能从公司发展角度规划行政工作；拥有出色的沟通协调能力、问题解决能力与抗压能力，能应对复杂行政事务与突发情况；​

素质要求：责任心强、原则性强，具备良好的职业操守与服务意识；注重细节、做事高效，能带领团队高质量完成行政工作任务；​

其他：了解国家行政相关法律法规（如劳动法、固定资产管理条例），无不良管理记录。