风电项目资料员

一、主要工作内容 （一）项目全周期资料管理与编制 1. 开工前期准备工作 收集项目立项批复文件、招标投标合同、图纸会审记录、设计交底材料、施工组织设计方案、专项施工技术方案及开工申请报告，完成向监理单位和建设单位的报审流程，并落实签字盖章手续。 2. 施工阶段现场资料管理（重点） • 土建部分：负责风机基础、施工道路、作业平台相关的检验批资料、隐蔽工程验收文档、各类试验检测报告的整理与归档； • 安装部分：整理塔筒吊装、机舱与叶轮吊装、电气接线作业、接地系统安装等关键工序的报验资料； • 安全质量管理：归集技术交底记录、安全教育培训台账、隐患排查整改资料、应急演练方案及旁站监督日志； • 变更与签证管理：系统整理设计变更通知、工程洽商记录、现场签证单及索赔相关支持性文件，并分类存档。 3. 风电设备专项资料管控 核对风机、塔筒、箱式变压器、升压站开关柜、电力电缆等主要设备的出厂合格证明、使用说明书、型式试验报告及出厂检测记录，执行设备进场报验程序，建立设备台账，确保资料齐全并满足并网验收要求。 （二）文件流转、台账建立与档案保管 1. 对往来函件、监理指令单、会议纪要、周报/月报等文件进行接收、发放登记、编号处理及电子化扫描归档； 2. 建立纸质与电子双套档案台账，按类别编号、设置目录索引，实现“一案一卷”规范化管理； 3. 实施图纸版本控制，及时回收作废图纸，统一发放现行有效版本； 4. 执行资料借阅、复印及归还登记制度，落实防火、防潮、保密措施，电子档案实行多点备份机制。 （三）外部协调与验收支持 1. 与监理单位、业主方、质量监督机构、电网公司及地方档案管理部门保持对接，及时提供所需核查资料，并根据反馈完成资料补充或整改； 2. 全程参与并网验收、竣工验收及审计结算环节，提供完整、合规的技术与管理资料支撑； 3. 竣工阶段：协助完成竣工图审核、全部工程技术资料的组卷、装订成册，办理向地方城建档案馆或电力行业档案机构的移交备案手续。 （四）行政辅助与信息化录入 在项目管理系统中准确录入相关数据，开展进度信息统计，协助编制质量与安全类月度报表，完成上级领导安排的其他临时性工作任务。