行政助理

职位描述: 负责公司日常接待、电话接听、来 访人员引导、快递收发与登记。 办公用品、办公设备的采购、入 库、发放、盘点及台账管理。 办公环境维护、饮用水、绿植、卫 生、水电等后勤保障。 文书与档案管理 公文、通知、会议纪要、报表等文 档的起草、排版、打印、复印、扫 描。 公司文件、合同、证照、人事资料 等档案整理、归档、借阅管理。 会议与活动支持 会议室预定、会前准备、会中服 务、会后整理。 协助组织公司团建、年会、培训、 商务接待等活动