综合管理部主管

工作职责：

1、行政管理与后勤保障：

统筹公司日常行政事务，包括办公环境维护、办公用品采购及发放管理、固定资产全流程管理（登记、盘点、维护、处置）、名片制作、快递收发等工作。

组织并协调公司各类会议与活动的会务安排及后勤支持。

负责公司印章、证照（如营业执照、资质证书等）的保管、使用登记、年检及变更相关事宜。

2、人力资源管理：

招聘与配置：

根据人员编制和业务需求制定招聘计划，落实招聘流程，办理员工入职、转正、调动、离职等相关手续。

薪酬福利：

协助制定或执行薪酬福利制度；核算员工考勤、薪资、社保、公积金及个税；管理员工各项福利项目。

绩效管理：

协助建立并维护基础绩效考核机制；推动绩效考核落地实施；处理绩效反馈与申诉的初步事务。

员工关系：

维护良好的员工关系；受理员工基本咨询与投诉；组织关键节点面谈（如入职、转正、离职）；管理员工劳动合同及人事档案。

培训与发展：

协助开展新员工入职培训；协调组织岗位基础技能培训；归档并管理培训记录。

人事制度与流程：

参与起草、修订、宣贯及执行公司基础人事管理制度与操作流程。

3、企业文化建设与宣传：

企业文化活动：

策划并组织实施各类企业文化活动，营造积极进取、团结协作的工作氛围。

内部宣传：

维护公司内部信息平台，及时更新内容；撰写通知、公告、新闻稿等材料；传播企业价值观、政策动态及先进典型事迹。

外部宣传：

承担公司对外宣传文案的撰写与内容支持工作，包括官网简介、招聘宣传语、宣传资料、公众号、视频号、小红书等内容输出。

4、预算与成本控制：

编制、执行并监控综合管理部年度预算（涵盖行政、人力、企宣、后勤等支出）。

跟踪费用使用情况，分析成本结构，提出并落实节约增效措施。

负责相关采购项目的询价、比价、合同谈判及后续管理。

5、内部沟通与协调：

作为内部协同的关键节点，高效响应各部门在行政、人事、宣传方面的支持需求。

建设和维护顺畅高效的内部沟通机制。

6、企业文化与员工关怀支持：

协助规划并执行企业文化活动和员工关爱项目（如年会、团队建设、节日慰问等），增强员工归属感与团队凝聚力。

持续营造健康、正向的办公文化环境。

7、其他：

完成上级交办的其他临时性工作任务。

任职要求：

1、教育背景：

大专及以上学历，人力资源管理、行政管理、工商管理、新闻传播、中文、文秘等相关专业优先考虑。

2、工作经验：

具备5年以上综合管理或行政人事领域工作经验，其中至少2年带领涵盖行政、人事基础职能团队的经历。

必须拥有扎实的人力资源实操经验（至少精通招聘、薪酬、绩效、员工关系中2-3个模块）。

具有企业文化活动组织或企业宣传相关实践经验者优先。

3、知识与技能：

精通行政管理体系：熟悉行政后勤、固定资产管理、采购流程及相关制度运作，具备丰富实操经验。

掌握人力资源专业知识：了解人力资源六大模块，重点掌握招聘、薪酬福利、员工关系等模块的操作实务；熟知国家及地方劳动法规、社保公积金政策。

具备企宣策划能力：能独立策划并执行文化活动；擅长文案写作；具有一定审美能力或宣传物料协作经验；了解新媒体传播基本逻辑。

出色的组织协调与沟通能力：可同时推进多项任务，协调多方资源，解决跨部门协作问题；书面与口头表达能力强。

团队管理能力：具备领导力，能够激励、指导并管理多职能团队成员。

预算管控能力：具备财务思维，能统筹多类别预算编制与执行，有效控制成本支出。

风险应对能力：具备较强的风险识别意识和突发事件处理能力。

熟练操作办公软件：精通Word、Excel、PowerPoint等工具；会使用剪映、稿定设计等常用内容制作软件。

法律合规意识：熟悉《劳动合同法》《社会保险法》等劳动用工相关法律法规。

4、个人素质：

责任心强，服务意识佳：工作认真细致，主动性强，注重细节。

原则性与灵活性结合：坚持合规底线，尤其在人事管理上确保合法规范，同时具备灵活解决问题的能力。

沟通亲和力好：善于与各层级员工交流互动，易于建立信任关系。

富有创新意识与热情：对文化建设与员工活动保持积极性，能提出新颖可行的建议。

抗压能力强：能在高负荷、多线程工作中保持稳定高效。

保密意识强：严格保护公司机密信息，特别是薪酬等敏感数据。

具备良好职业操守和敬业精神。

加分项：

持有人力资源管理师等相关专业证书。

具备基础平面设计或视频剪辑技能。

有ISO质量体系、高新技术企业、专精特新等认证支持经验。

具备一定的IT基础知识或信息化管理经验。

掌握项目管理方法并有过实际应用经历。