工厂总经理助理

工厂助理完整工作内容（木业/家具） 一、日常行政统筹 经理日程安排：会议、客户接待、工厂巡查、外出洽谈行程规划，提前通知相关部门； 公文处理：收发通知、生产报表、客户订单、供应商文件，整理归档； 会议管理：组织生产例会、车间整改会、员工大会，记录会议纪要，跟进会议决议落地； 接待来访：外贸客户、原料供应商、设备厂商、安监环保检查人员陪同讲解厂区、车间。 二、生产对接（核心） 每日收集各车间日报：开料、打磨、UV喷涂、树脂桌加工、打包出货产量、损耗数据，汇总给经理； 跟进订单进度：核对外贸订单、国内定制单交期，发现延期风险及时上报厂长并协调车间调整； 物料管控对接：对接仓库、采购，跟进木材、树脂、五金、包装材料备货，缺料及时反馈； 车间问题协调：车间设备故障、工人人手不足、工艺纠纷，第一时间到场协调，无法解决上报厂长； 品质跟进：协同质检，汇总不良品、客诉质量问题，整理整改方案提交厂长。 三、人员与后勤管理 员工事务：考勤核对、招聘普工/木工信息发布、员工请假、离职手续对接； 厂区后勤：食堂、宿舍、水电、厂区卫生、消防安全巡查，记录隐患上报； 传达厂长指令：把生产要求、奖罚制度、整改通知下发各班组，确认执行到位。 四、数据、报表与台账 每日/每周制作：产量统计表、原材料损耗表、出货明细表、设备使用台账； 整理工厂资质文件：FSC、SGS认证资料、环评、消防资料，检查到期时间； 统计生产成本辅料消耗，简单核算，给厂长提供数据参考。 五、对外协同事务 对接外贸业务：同步工厂产能、交期、板材规格，配合业务拍产品实拍、车间视频； 对接设备厂家：UV喷涂线、开锯设备维修、保养对接，记录维修记录； 政府部门对接：安监、环保、市场监督检查资料准备，陪同现场核查。 六、厂长专项辅助 起草各类文件：生产整改通知、工厂招工文案、客户厂区介绍、内部管理制度； 厂区巡查：每日随同厂长巡查车间，记录安全隐患、现场脏乱、操作不规范问题； 临时交办：盘点库存、清点板材面积、核算货物毛净重、整理报价资料等临时性工作。 七、基础任职要求（附带） 看得懂生产单据，会Excel做表格、计算板材面积重量； 熟悉木业/家具厂生产流程优先； 沟通协调能力强，能对接车间工人、业务； 细心，擅长数据整理、台账归档。能吃苦耐劳，有上进心，可以零基础培养，核心运转人员需要心细，有耐心，能发现问题，主动完成工作内容以及跟进能力。 待遇：有宿舍，有食堂，薪资待遇随能力的提升提升，4000-6000-10000+实习期三个月，能熟悉各类业务，转正之后根据经理业务等人员回馈以及个人业务能力进行薪资调整，业务做好有年终奖励，不定期办公室礼物，最好要求毕业大学生，接受无工作经验，直系领导，工作做好领导经常爆礼物，工作氛围好，总经理亲自培养。