办公室文员

一、职位职责

1.文件处理与文档管理

起草、修改、打印、复印各类文件（报告、通知、总结等），确保格式规范。

负责文件归档、整理、立卷、装订，建立电子和纸质双重档案系统。

协助领导完成文书校对、核稿及重要文件的备份。

2.会议与行政事务

安排会议通知、签到、记录会议内容，并整理会议纪要或决议。

协调会议室使用，布置会场，准备会议所需材料。

处理来电接听、转接，记录重要信息并及时反馈。

3.办公用品与资产管理

采购日常办公用品，登记出入库，管理固定资产和低值易耗品。

监督设备维护，协调维修事务，确保办公环境正常运转。

统计考勤、餐费、办公财产使用情况，定期提交报表。

4.接待与客户服务

接待访客，引导至指定地点，登记来访信息。

协助解答顾客咨询，在不影响本职工作的前提下提供指引。

节假日协助销售或服务部门完成临时任务。

5.其他辅助工作

协助财务部门完成报销单据审核、费用统计及凭证整理。

参与公司宣传专栏组稿、邮件分发、报刊订阅等事务。

完成领导交办的临时任务，如数据录入、信息整理等。

二、技能要求

1.基础能力

熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PPT），具备基础排版和表格制作能力。

掌握办公自动化设备（打印机、复印机、传真机）的操作。

具备良好的文字功底，能准确领会领导意图并完成文稿撰写。

2.综合素质

组织协调能力：能同时处理多任务，高效安排会议和接待流程。

沟通能力：与同事、访客及外部机构保持友好协作。

细心与责任感：确保文件、数据、资产的准确性和完整性。

3.职业素养

保密意识：妥善保管公司机要文件和敏感信息。

适应能力：在压力下保持冷静，灵活应对突发事务。

节俭意识：合理使用办公资源，避免浪费。