行政专员

岗位职责 1.日常办公管理：负责公司办公用品的采购、入库、发放及台账管理，确保办公物资供应充足且合理管控成本；维护办公环境整洁有序，协调物业处理水电、维修等后勤事宜。 2.文件资料管理：负责公司各类文件、合同、报表的起草、整理、归档及保管，建立健全文件借阅制度，确保资料存放安全、检索便捷；协助完成文件的打印、复印、装订等基础性工作。 3.会议与活动支持：负责公司内部会议、培训及外部接待活动的前期筹备（场地布置、物料准备、人员通知）、现场协调及后期收尾工作，做好会议纪要的整理与分发。 4.行政流程协助：协助落实公司行政管理制度，监督执行情况并反馈优化建议；配合完成员工入职、离职的后勤衔接工作，如办公设备分配、门禁权限办理等。 5.数据统计与报表：负责收集、整理行政相关数据（如办公费用、物资消耗等），定期编制行政工作报表，为部门决策提供基础依据。 6.其他行政事务：完成上级交办的其他临时性行政工作，协助协调各部门之间的沟通衔接，保障公司行政工作高效运转。 任职要求 1.学历专业：大专及以上学历，行政管理、工商管理、汉语言文学等相关专业优先，1-2年行政内勤或相关岗位工作经验者优先，优秀应届生可酌情考虑。 2.技能要求：熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PPT、Excel函数统计），具备基础的公文写作能力和文件排版能力；熟悉行政办公流程及后勤管理规范。 3.素质能力：具备较强的责任心和细心程度，做事严谨有序，能高效完成多项临时性工作；拥有良好的沟通协调能力、执行力和抗压能力，善于处理琐碎事务。 4.职业素养：品行端正、诚实守信，具备良好的保密意识和服务意识，工作积极主动，有团队协作精神。 5.其他要求：形象气质佳，举止得体，能适应日常接待及基础商务沟通场景。