综合行政专员

岗位职责 1. 负责公司日常接待、会务安排、会议筹备及后勤行政事务的统筹管理； 2. 承担公文、通知、汇报材料、会议纪要的撰写与整理工作，落实文件分类归档及资料保密管理； 3. 定期维护公司资质、建造师、安全管理人员等证书台账，及时进行到期预警，并对接继续教育、延期申报等相关事宜； 4. 协调公司各部门、项目部及政府主管部门之间的沟通，跟踪各类事项办理进展，确保工作有效闭环； 5. 管理工商档案及证照资料，负责工商变更等相关手续的办理； 6. 配合开展基础人事与行政事务，维护办公环境秩序，协助推进企业文化建设相关活动； 7. 完成上级交办的其他行政事务及临时性工作任务。 任职要求 1. 大专及以上学历，文秘、行政管理、汉语言文学等相关专业优先考虑； 2. 具备建筑工程类企业董事长助理、总经理助理或总经办工作经验者优先； 3. 具备较强的文字功底，擅长公文写作与纪要整理，熟练掌握Office办公软件； 4. 形象良好、气质端正，具备良好的情商与商务礼仪素养，保密意识强，工作细致稳重，执行力佳； 5. 具备一定的抗压能力，能适应阶段性高强度工作； 6. 薪资待遇面议，综合能力优秀者条件可适当放宽。 周末双休，节假日按规定休假，工作时间：8:30-12:00，14:00-18:00