办公室主任（行政副总经理）

岗位职责：

1.统筹公司行政事务管理，提升整体运营效率与管理水平；

2.参与制定并优化公司行政管理制度，完善办公体系及业务流程的标准化建设；

3.负责公司对外联络接待工作，统筹法律事务对接、各类资质认证及荣誉申报事宜；

4.组织策划公司重要会议、论坛及其他大型活动的执行与落地；

5.管理日常行政运作，协调各部门协作关系，指导并监督后勤、安保及行政支持工作的有序开展，保障企业正常运转；

6.指导IT部门日常工作，实施监督管理，推进公司信息化系统的部署与运行；

7.负责商务楼宇招商、车辆出租、停车位租赁等资产运营相关事务；

8.主导本部门日常运作，对团队成员进行管理、培训与发展指导。

任职要求：

1.本科及以上学历，企业管理或相关管理类专业优先；

2.具备10年以上行政领域工作经验，其中至少5年担任办公室主任或行政经理等管理职务，有政府机关、国企事业单位5年以上工作经历者优先，专业咨询服务行业背景更佳；

3.精通行政管理流程，曾全面负责办公设备采购及企业资产管理，具备安保、食堂等后勤管理经验者优先考虑；

4.具备优秀的文字表达能力与公关协调能力，熟悉上海市相关职能部门运作者优先；

5.具备基础物业管理和招商拓展能力；

6.熟练操作各类办公软件及自动化管理系统，具备一定的英语沟通读写能力；

7.拥有信息化项目实施经验及相关管理能力；

8.具备现代管理思维，处事稳重成熟，人格魅力良好，能适应高强度工作压力；

9.工作细致严谨，思维周全，擅长人际沟通与组织协调，责任心强，执行力突出，性格积极乐观，富有团队协作精神，可有效推动跨部门协同；

10.认同公司企业文化与经营理念，品行端正，敬业守则，恪守职业道德，坚决维护公司利益；

11.必须为中共党员。