总经理秘书

职位亮点

-深度成长：作为总经理的业务伙伴，零距离学习高层决策与管理思维，获得快速的职业成长。

-全面保障：可以提供住宿，解决生活后顾之忧。

-关键定位：成为公司核心决策层的直接支持者与协调中枢，对个人能力提出全面挑战。

岗位职责

1.行政与文书支持：协助总经理处理日常行政事务，熟练运用Word、Excel、PPT等工具起草、编辑和美化各类工作报告、讲话稿及项目方案。

2.会议与日程管理：高效管理总经理的日程安排、差旅计划及各类会议；熟练做好会议记录，并准确、及时地整理和发布会议纪要，跟踪决议落实。

3.信息与文件管理：熟练使用钉钉等办公软件，负责公司文件、资料的整理、归档与保管。（重点）需熟练掌握钉盘的使用，确保文件能准确存储在钉盘中，并能高效地进行查找、共享与管理。

4.综合协调与接待：承上启下，高效协调内外部沟通；参与商务接待与公关活动。

5.交办事项处理：具备良好的驾驶技能，能完成总经理交办的其他临时性任务。

任职资格

硬性技能

-学历专业：本科及以上学历，文秘、行政管理、企业管理、语言文学等相关专业优先。

-办公技能：精通Office办公软件（Word、Excel、PPT），具备优秀的数据处理和方案撰写能力。

-技术应用：熟悉钉钉等OA系统，精通钉盘的文件管理流程。

核心素质（我们最看重的品质）

-极强的执行力与主动性：能够深刻理解总经理的意图，做事果断高效。要求“眼里有活”，能主动发现问题、解决问题，无需督促。

-高度的灵活性与适应性：思维敏捷，能够快速响应工作优先级的变化，适应不定时工作制的要求，确保7x24小时通信畅通，能围绕总经理的工作节奏进行安排。

-卓越的情绪管理能力：性格沉稳，能够在高强度、高压力的工作环境下保持情绪稳定、心态平和。

-出色的沟通协调能力：具备良好的公关交际能力，能作为总经理的得力助手，与公司内外各方进行有效沟通。

附加项（优先考虑）

-持有C1及以上驾驶证，具备实际驾驶经验。

形象端正，气质佳。

-具备相关工作经验者优先。