行政总务专员

本岗位正常做五休二，早九晚六，双休，需要会开车，偶尔可能有临时情况挪车停车或者开车递送物品等。 年龄25-35岁，公司规模较小，工作氛围愉快，问题太多太计较的，请勿投递，谢谢。 【岗位职责】 一、行政总务工作 1. 负责办公区域日常运维，保洁、绿植、水电设施巡检报修，对接物业处理楼宇维保、消防、门禁等事宜； 2. 办公用品、劳保物资采购、入库、领用登记，固定资产盘点、台账更新，管控后勤成本； 3. 会议室管理、会议布置、来访接待、商务会务保障，文件收发、印章基础管理； 4. 员工福利、节日礼品采购发放，办公环境秩序维护，处理各类后勤突发事务。 二、人事基础工作 1. 员工入离职手续办理，考勤统计、请假加班核算，社保公积金增减员基础操作； 2. 员工档案整理归档，招聘简历初步筛选、邀约面试，员工入职引导、劳动合同归档； 3. 员工花名册更新，薪资核算辅助，员工关系基础沟通，团建活动组织执行； 4. 配合完成人员异动、绩效资料收集、人事报表统计等工作。 5. 与法务部对接，处理各类员工关系、司法等问题，熟悉上海本地劳动法优先。 三、物业对接管理 1. 日常与楼栋物业、安保、保洁工作对接，协调解决漏水、断电、门禁、停车等问题； 2. 消防设施巡检、安全隐患排查，配合物业完成年检、消杀、安全巡查工作； 3. 办公场地能耗管控，物业费、水电费核对催缴，物业沟通对接、费用对账； 4. 办公区域装修改造、工位调整的现场协调跟进。 【任职要求】 1. 年龄25-35岁，大专及以上学历，行政管理、人力资源相关专业优先，3年以上行政总务/人事综合岗经验，要求会开车； 2. 熟悉人事基础流程、社保公积金操作，有物业对接、后勤运维经验优先； 3. 熟练使用Office办公软件，擅长台账整理、数据统计，做事细致有条理； 4. 沟通协调能力强，服务意识好，能兼顾多模块琐碎工作，抗压能力强； 5. 工作严谨负责，保密意识强，执行力佳，可独立处理日常综合事务。