总助/CEO助理/董事长助理

1.负责项目全流程跟踪与进度管控，定期向董事长汇报，确保各项目按节点有序推进。 2.负责招投标事宜，准备投标文件及相关资料。 3.协助编制项目立项申请表。 4.负责销售合同及各类函件的撰写、修改、审核，把控合同条款风险，并进行合同台账的存档管理 5.对接律师，整理项目案件材料，跟进法律咨询事项落地。 6.负责公司新媒体账号（微信公众号、视频号、官网等），内容策划、制作与日常运营管理。 7.负责国内外展会的工作安排，包括展前筹备、展中协调、展后跟进等。 8.负责海外国际站、独立站的企业建站事宜。 9.负责海外市场产品体系准入认证，例如欧盟 CE 认证等国际标准的合规认证事宜。 10.负责国内外客户来访的接待、会议、行程安排与客情维护。 11.负责公司PPT 、演讲稿、海报设计、视频拍摄剪辑制作等董事长需要的文件。 12.负责董事长日常事务支持与行政综合管理，包括但不限于行程安排、报销整理、车辆管理维护、办公室绿植养护等。 13.组织并参与公司周例会（销售部、全公司），撰写会议纪要，分解决议事项，确保会议决议落地执行，定期反馈推进情况。 14.协调各部门工作，辅助董事长制定并执行战略计划。在董事长领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、督促、落实执行情况。 15.完成公司领导交办的其它工作任务。 任职要求： 1、大专及以上学历，3年以上总助、商务项目助理相关经验；有工程、外贸行业经历优先。 2、优秀文字功底，能够独立撰写审核合同、函件、汇报材料、演讲稿、会议纪要。 3、熟练全套Office，擅长PPT制作；可独立完成图文设计、短视频剪辑，能够运营公众号、视频号、官网等新媒体平台。 4、了解项目跟进、招投标资料编制、项目立项流程；能够对接律师处理法务相关事项；熟悉国内外展会筹备、客户商务接待与行程统筹。 5、具备基础跨境业务认知，了解国际站、独立站搭建及CE等海外产品准入认证相关工作优先。 6、优秀跨部门协调、督办跟进能力，多任务统筹能力及抗压能力强。