跟单

一、采购日常执行 1. 协助采购专员/主管完成物料、办公用品、生产原料、耗材等询价、比价、议价工作。 2. 跟进采购订单下达、交期确认、到货跟进，实时跟催供应商发货进度。 3. 核对采购物资型号、规格、数量、单价，确保与需求一致。 4. 协助样品申请、寄送、登记、留样管理。 二、供应商管理 1. 整理维护供应商档案（资质、联系方式、报价、合同等）。 2. 协助新供应商初步对接、资料收集、资质审核归档。 3. 对接供应商日常沟通：对账、开票、售后、退换货协调。 4. 记录供应商供货质量、交期、服务情况，做基础台账。 三、单据与台账管理 1. 制作、录入采购订单、入库单、送货单等单据，整理归档。 2. 建立采购台账：采购明细、价格、交期、到货情况、付款记录。 3. 配合财务对账、核对发票、走付款申请流程。 4. 整理采购合同、报价单、审批文件，分类存档（电子+纸质）。 四、需求与库存协助 1. 接收各部门采购需求，整理汇总、核对需求合理性。 2. 协助盘点库存，统计常用物料安全库存，提醒补货。 3. 跟进来料验收、不合格品退换货、补货跟进。 五、行政及辅助工作 1. 采购数据统计、周报/月报整理，汇总采购成本、到货率等。 2. 协助采购会议纪要、流程文件整理、部门日常行政事务。 3. 严格遵守采购保密制度，保护价格、供应商信息。 六、任职配套要求（顺带参考） - 熟练Excel表格制作、数据统计； - 细心严谨、沟通能力好、有责任心、抗压； - 懂简单采购流程、会对账、熟悉办公软件。