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工作维度核心职责概览
核心接待与引导接待来访客人、接听转接电话、提供咨询与指引服务。
行政事务支持收发邮件与快递、文档复印与打印、会议室管理、办公用品与设备维护、考勤统计等。
沟通与协调内部信息的上传下达、面试接待与入职协助、部门间的协调配合。
形象与环境管理维护前台及公共区域整洁、展示专业友好的职业形象。
详细工作内容解析
•接待与沟通:这是前台最核心的工作。你需要热情、专业地接待每一位来访者,了解其来意并通知相关部门或人员。在接听电话时,应清晰、礼貌地应答,并准确转接或记录留言。同时,还要解答客户关于公司基本情况的问询。
•日常行政事务:这部分工作繁琐但至关重要。包括管理快递、信件的收发与登记;负责文件复印、打印、传真扫描等;预定和布置会议室,确保会议所需设备与物品就位;协助统计员工考勤、管理办公用品的领用与库存;以及维护打印机、复印机等办公设备的正常

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上海嘉定区兆地生活广场
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