行政主管（待遇面谈）

一、岗位职责：

1.行政统筹管理：

•全面负责公司行政事务的统筹与执行，涵盖办公场地规划、物资采购及资产管理工作，合理配置资源，提升整体运作效率。

•建立并持续优化行政管理制度，指导行政团队日常操作，定期组织培训与绩效评估。

•编制行政预算方案，监督执行过程并实施成本控制措施。

2.办公资源管理：

•负责办公用品的计划采购、登记发放及库存管理。

•维护办公设备运行状态，确保正常使用与及时维修。

•承担公司固定资产的台账建立与全流程管理。

3.会议与活动组织：

•组织协调各类会议安排，包含发送通知、布置会场、记录会议内容等全流程支持。

4.后勤保障：

•落实日常行政保障工作，包括办公区域管理、设施维护及职场安全巡检。

•管理行政类供应商合作，涵盖保洁、绿化、物业管理、通信服务等方面。

5.团队管理与协作：

•指导和监督行政专员完成各项工作任务。

•配合上级落实集团下达的临时性工作任务。

•完成领导交办的其他相关事项。

二、任职要求：

1.学历背景：不限

2.工作经验：

•具备3年以上行政管理岗位实际工作经验。

3.专业技能：

•熟练操作Word、Excel、PowerPoint等常用办公软件。

•具有较强的公文撰写能力，可独立完成各类行政报告和文件编制。

•了解项目管理工具如MicrosoftProject、JIRA等，具备基础数据分析能力。

4.沟通能力与团队合作：

•能高效协调各项行政事务，与内部部门及外部单位保持良好沟通协作。

•具备团队协作意识，能与同事共同应对和解决工作中出现的问题。

三、薪酬福利：

1、公司提供住宿（酒店式公寓）

2、入职满1年享有超长带薪年假；

4、每满一年享受工龄奖励200元；

5、入职满三个月可申领孝心奖200元，直接发放至父母账户（公司倡导感恩文化，助力员工尽孝）

6、国家法定节假日按三倍工资标准执行

7、每月设有晋升通道，公司处于快速发展阶段，每半年人员规模约翻一番，综合薪资平均每5-6个月上调30%；

8、每月组织团建活动/部门聚会+节日特色礼品+特殊节日为家人寄送慰问品+每周提供水果+每月发放口罩（虽属小细节，但体现公司温暖关怀）；

薪资待遇：面议

工作时间：9:00-18:00

办公地点：青浦梦谷888号