行政助理

一、岗位职责

1.微生态医疗分会秘书工作

•协助筹备和组织微生态医疗分会的各项会议、活动，包括会议策划、通知发布、会议记录整理及后续跟进工作。

•负责与分会会员的沟通协调，收集和整理会员需求与反馈，为分会决策提供数据支持。

•管理分会的文件资料，确保文件的完整性和可追溯性。

2.董事长行程安排

•根据董事长的工作计划，合理安排日常行程，包括会议、商务活动、出差等，确保时间安排高效、有序。

•提前做好行程相关准备工作，如预订机票、酒店，准备会议资料等。

3.行政后勤工作

•负责公司日常行政事务的处理，包括办公用品采购、设备维护、文件打印复印等。

•协助管理公司固定资产，建立和更新资产台账。

•维护公司办公环境，确保办公区域的整洁和舒适。

公司产品的库存管理，收发货等相关工作。

4.新媒体运营

•协助运营公司新媒体平台（如微信公众号、微博、抖音等），包括内容策划、编辑、发布和互动管理。

•跟踪新媒体平台的运营数据，分析用户反馈，提出优化建议。

•协助组织线上线下的宣传活动，提升公司品牌知名度和影响力。

二、岗位要求

1.教育背景

•本科及以上学历，医学、行政管理、新闻传播等相关专业优先。

2.技能要求

•熟练掌握办公软件（如Word、Excel、PowerPoint等），具备良好的文字功底和公文写作能力。

•具备基本的新媒体运营知识，熟悉微信公众号、小红书，视频号等平台的运营规则。

•具备良好的时间管理能力和组织协调能力，能够高效处理多项任务。

3.综合素质

•具备较强的学习能力和适应能力，能够快速掌握新知识和新技能。

•具备良好的沟通能力和团队协作精神，能够与不同部门的人员有效沟通。

•具备较强的责任心和敬业精神，能够承受一定的工作压力。

4.经验要求

•应届毕业生亦可，有相关实习经验者优先。