人事行政主管

一、岗位职责

（一）人事基础事务协助

1.招聘支持：配合主管推进招聘流程，负责岗位信息发布、简历初筛、电话沟通面试安排、协调面试场地、接待应聘人员并指导其填写相关资料，汇总面试过程记录及反馈意见。

2.员工关系辅助：协助办理员工入职、转正、调动、离职等基础手续，包括新员工资料收集、劳动合同签署跟进、离职交接流程跟踪等事项。

3.人事数据整理：根据要求整理统计员工考勤情况、社保公积金缴纳明细及培训参与记录等相关人力资源数据；

（二）行政后勤保障

1.办公环境与物资管理：负责金山总部办公区域的日常巡查，发现问题及时对接物业或维修单位；统筹办公用品库存管理，按需采购、发放，并登记领用台账。

2.行政事务执行：协助上级落实公司考勤管理措施；参与行政制度的传达与宣导工作。

3.金山接待工作：涵盖政府企业来访、客户考察、合作方洽谈及应聘者复试等接待任务。负责接待前物料准备、设备调试；协同完成接待期间的辅助事务，如会议纪要撰写、影像资料留存、餐饮住宿协调，保障接待流程有序进行。

二、任职要求

1.学历与经验：大专及以上学历，具备1-3年人事行政实际操作经验，有接待执行、会议支持或后勤服务经历者优先；能独立完成基础接待全流程工作，熟悉商务礼仪规范，具有会议记录或小型活动组织经验者更佳。

2.具备良好沟通能力，能够准确表达需求，与各部门及总部保持顺畅协作；

3.具备一定抗压能力，可适应阶段性接待密集期（如每月多次接待）的工作强度。