招投标专员

1.招标信息获取与报名操作

通过官网、甲方发布渠道等途径搜集与公司业务匹配的招标信息，筛选有效标讯，汇总招标公告及文件关键要求，并协助完成投标报名、费用缴纳及相关材料提交工作。

2.投标文件制作与交付

依据招标文件具体需求，协同设计、商务、法务等相关团队准备投标所需资料，如企业资信证明、项目案例、报价明细、合同条款、技术应答等内容；负责文件打印、排版、装订、盖章、密封，并按时完成线下或线上递交。

3.企业资质与档案管理

定期更新公司各类证照、授权书、项目业绩及投标委托材料，建立并维护电子化资料库，确保投标所需资料齐全、合规，便于快速调用与复用。

4.业务部门文书辅助支持

配合业务人员开展项目资料整理与归档，归集合同文本、分类报价模板，维护项目执行进度台账；协助梳理项目相关往来文件，保障文档清晰、流程顺畅。

5.采购协助与物资跟进

根据项目实际需要，协助编制物料清单，对接公司长期合作供应商进行采购下单；跟踪采购执行进度，完成发票接收登记、快递收发及物料入库等基础事务。

6.文档归档与流程协调

负责投标文件、项目合同、付款凭证等重要资料的整理、归档与保管，确保纸质与电子版本完整可查；同步推进合同内部盖章流程，协调公司各部门及客户方完成文件交接。