监理资料员

工作地点：山西大同

工作岗位：监理项目资料员

证书要求：持有住建部门颁发的资料员证或监理员证

年龄：25-40周岁

男女均可，要心细，熟悉监理项目的资料，能独立完成监理资料的收集归档。

主要工作职责：

配合项目总监完成工作安排，在项目总监的协调下能完成以下工作内容

一、资料收集与整理

1、收集项目立项文件、招投标资料、勘察设计文件（图纸、地勘报告）、施工图纸会审纪要、设计变更文件等前期资料。

收集施工单位、分包单位的资质文件、人员上岗证（项目经理、安全员、特种作业人员等）、施工组织设计/专项施工方案及审批表。

2、收集监理合同、委托监理合同、监理规划、监理实施细则等监理内部文件。

3、实时收集工程施工过程中的监理记录，包括旁站记录、巡视记录、平行检验记录、见证取样记录、隐蔽工程验收记录等。

4、收集施工单位报送的工程报验资料（检验批、分项、分部工程验收记录）、试验检测报告（原材料、构配件、设备检测，混凝土试块强度报告等）、进度报表、工程款支付申请及佐证材料。

5、收集工程洽商记录、工程签证单、工程暂停令/复工令、监理通知单及回复单、会议纪要（监理例会、专题会议）等往来文件。

对纸质资料进行编号、装订、立卷，电子资料进行备份、分类存储，确保检索便捷。

二、资料编制与报审

----------------监理内部资料编制-------------------

1、编制监理日志（每日记录工程进展、监理工作内容、存在问题及处理情况）、监理月报（每月汇总工程质量、进度、投资情况，提出问题及整改建议）。

2、编制工程质量评估报告（分项、分部工程及单位工程竣工阶段）、监理工作总结（项目竣工后）。

3、协助监理工程师编制监理规划、监理实施细则，完善内部审批流程资料。

---------------资料报审与流转--------------------

1、审核施工单位报送的资料是否齐全、填写规范、数据真实，不符合要求的退回并指导整改。

2、按审批流程传递资料（如施工方案报审需总监理工程师签字），及时将审批结果反馈给施工单位、建设单位。

3、配合建设单位、质监站、审计单位的资料核查工作，提供所需资料并解释相关问题。

三、资料归档与移交

1、竣工资料整理归档

工程竣工后，按归档要求整理全套监理资料（纸质版+电子版），包括前期文件、过程记录、验收资料、总结报告等。

确保归档资料签字齐全（监理工程师、总监理工程师签字确认）、盖章规范（监理单位公章、项目监理部章），符合档案管理部门的验收标准。

资料移交：

向建设单位移交完整的监理归档资料，办理移交手续（签订资料移交清单，双方签字确认）。

按监理单位内部要求，将资料副本归档至公司档案管理部门，建立资料台账便于后续查询。

配合工程竣工备案工作，提供监理相关资料，确保备案流程顺利推进。

四、资料管理与维护（日常保障职责）

1、建立资料管理台账（如报验资料台账、设计变更台账、会议纪要台账），实时记录资料的收集、审批、归档情况，确保账物相符。

2、定期更新台账，对过期未归档、未审批的资料进行跟踪督办，避免资料遗漏或延误。

五、协同配合职责

1、与项目监理部各专业监理工程师沟通，及时获取过程监理记录，确保资料与工程进度同步。

2、与建设单位、施工单位、设计单位、质监站等相关方对接，协调资料传递、核查、补充等事宜。

3、协助建设单位整理工程竣工