行政专员

（一）职位关键词：后勤管理、行政管理体系 （二）职位概述： 一、岗位薪资待遇 1、工资项：（合计4000-6000元/月，依据试用期转正时的考核评定结果确定）： 岗位工资：（3160-4620元/月，依据试用期转正时的考核评定结果确定）； 绩效工资：（840-1380元/月，依据试用期转正时的考核评定结果确定）； 月度绩效考核以100分为基准，满分为130分。达到基准分则全额发放绩效工资，超出部分最高可按1.3倍比例上浮。 2、加班项： 周末加班补贴； 节假日加班补贴； 3、津贴项： 餐补：提供免费工作餐； 通讯津贴：20元/月； 4、奖金项： 绩效奖金； 年度超额业绩奖励； 二、岗位社保福利 1、社保：转正后依法缴纳五险一金； 2、福利项： 春节福利； 夏季防暑福利； 中秋节日福利； 3、假期： 享受法定节假日、病假、婚假、丧假、生育假、工伤假及公司规定的其他休假，具体参照公司制度执行； 三、岗位职责 1. 负责企业各类资质证照的归档与管理； 2. 负责公司档案资料的整理与保管； 3. 负责印章的使用登记与安全保管； 4. 负责后勤类固定资产的台账建立与日常管理； 5. 负责会议室调度及设备的正常运转维护； 6. 负责综合后勤事务管理： （1）安全管理：负责门卫值守与门禁系统的运行管理，监督《生产厂区进出安全管理规定》的落实情况； （2）监控管理：保障监控系统稳定运行，并实施日常监督； （3）卫生管理：统筹办公区域及厂区环境卫生的监督与检查； （4）宿舍管理：员工住宿安排及相关日常管理； （5）餐厅管理：员工食堂运营监管，包括外包服务协议的签订与履约管理； （6）其他管理：负责办公楼及厂区供水、供电、供暖、排水、排污、垃圾清运等基础运行事务； 7. 协助组织公司内部活动及员工福利发放等相关工作； 8. 负责值班人员排班及履职情况监督。 四、技能要求 （1）办公软件：熟练运用Word撰写通知、Excel进行费用统计、PPT制作基础汇报材料； （2）具备商务接待经验者优先考虑； （3）掌握茶艺技能者优先录用。 五、任职资格 1、年龄：25—45周岁，形象良好、气质端正者优先； 2、学历：大专及以上学历； 3、工作经验：具有3年以上相关岗位工作经验； 六、岗位要求 1、本岗位实行单双周轮休制，根据工作需要可能存在加班安排，无法接受者请勿投递； 2、工作地点为忻州生产厂区，需驻场办公； 七、补充说明 1、试用期为2个月，表现优异者可根据胜任能力评估结果提前转正； 2、试用期首月工资按应发工资总额的80%发放，次月按90%发放。