行政科长（东川工厂） (MJ008540)

岗位职责： 1. 行政管理 制定并优化公司行政管理制度与流程，如办公用品采购规范、文件借阅管理等，监督制度落地执行，保障行政工作有序高效运行。 统筹公司各类会议的筹备与实施，涵盖会前准备、会中支持及会后事项追踪，确保会议高效开展与决议有效推进。 负责办公环境的整体运维，包括办公区域布局规划、办公设备采购维护等工作，打造舒适、高效的办公空间。 2. 团队管理 搭建并带领行政团队，依据成员能力合理分配任务，持续开展培训与发展，提升团队执行力与专业水平。 定期组织实施绩效考核，推动员工成长进步，营造积极协作、富有凝聚力的团队氛围。 3. 沟通协调 与各部门保持紧密协作，协调处理跨部门行政事务，及时化解问题与分歧，提升内部协同效率。 对接外部供应商、合作单位及政府机构，开展有效沟通与协调，建立稳定合作关系，助力公司发展环境优化。 4. 成本控制 参与行政预算编制，严控各项行政支出，科学规划并审核费用使用，提升资源利用效率。 持续优化行政流程，提升运作效率，降低运营成本。 岗位要求： 教育背景 本科及以上学历，行政管理、工商管理等相关专业优先考虑。 工作经验 7年以上行政领域工作经验，其中至少3年团队管理经验，全面掌握行政各模块运作流程。 具备大型企业或知名企业行政工作经历者优先。 技能要求 具备出色的组织协调能力，能高效统筹会议与活动，整合多方资源应对复杂事务。 拥有良好的沟通表达能力，能够与内外部人员实现顺畅、高效的交流。 熟练使用Word、Excel、PowerPoint等办公软件，具备基础数据分析能力，可为行政决策提供数据支持。 素质要求 责任心强，工作态度认真严谨，热爱行政事务，能在高强度下保持稳定输出。 具备团队协作意识，善于带领团队达成目标，乐于指导与培养下属。 学习能力强，适应力佳，能快速响应公司发展与业务调整带来的新挑战。