行政人事主管

一、岗位基本信息 1. 岗位名称：人事专员/人事主管（小型工厂一岗全覆盖） 2. 所属部门：综合管理部 3. 岗位编制：1人 4. 直接上级：工厂厂长/公司老板 5. 岗位定位：全面负责工厂人事管理、员工关系、行政后勤统筹工作，兼顾用工合规、人员招聘与团队稳定，保障工厂生产运营有序开展 二、核心工作职责 （一）人员招聘与配置管理 1. 根据工厂生产计划、岗位缺口，制定各岗位招聘计划，涵盖车间普工、技术操作工、质检、班组长、后勤文员等全岗位招聘需求。 2. 拓展并维护招聘渠道，包括本地劳务中介、招工社群、线下海报张贴、线上招聘平台、内部员工推荐、周边村镇招工等，保障用工及时补给。 3. 负责简历筛选、面试邀约、现场面试、背景核实、薪资待遇沟通、录用通知发放全流程工作，把控人员入职质量，匹配岗位需求。 4. 办理新员工入职手续，协调岗位分配、宿舍安排、工具领用，对接部门负责人完成新人入职对接，跟进新人试用期适应情况，降低新人流失率。 5. 统计人员入职、离职、在岗数据，分析用工流失原因，提出优化留人、岗位调配的可行性建议，协助上级完善用工配置方案。 6. 负责员工调岗、晋升、辞退等人事异动手续办理，协调部门间人员调配，保障生产岗位人员稳定。 （二）人事手续与档案管理 1. 规范办理员工入职、转正、调岗、离职、退休等全流程人事手续，建立并更新员工电子+纸质人事档案，包含身份证、劳动合同、考勤记录、奖惩资料等，确保档案完整、保密、有序。 2. 实时更新工厂员工花名册、用工台账、社保台账等基础人事资料，做到人员信息实时准确，配合各类政务检查提供人员资料。 3. 严格按照劳动法律法规，与员工签订、续签、解除劳动合同，规避用工风险，保管劳动合同及各类人事协议。 4. 处理员工人事相关咨询，包括入职流程、档案查询、手续办理等问题，及时答疑解惑。 （三）考勤与薪酬核算辅助管理 1. 负责工厂全员考勤管理，监督考勤打卡、请假、加班、旷工、迟到早退等情况，每日核对考勤数据，处理考勤异常问题。 2. 统计员工计时/计件工时、加班时长、全勤奖、绩效奖惩、扣款等薪资核算基础数据，每月按时提交至财务部门，确保数据精准无误。 3. 对接各部门负责人核对考勤、工时数据，解答员工考勤、薪资疑问，处理考勤异议、薪资核算纠纷，保障员工权益。 4. 协助完成员工社保、工伤保险的缴纳、增员、减员、停保等手续办理，保管社保相关资料，处理工伤社保申报前期工作。 （四）员工关系与劳资管理 1. 维护日常员工关系，及时调解车间员工矛盾、劳务纠纷、同事冲突，做好员工情绪安抚，避免矛盾激化影响生产。 2. 开展员工关怀工作，落实节假日福利、生日福利、员工慰问、团建活动，提升员工归属感与团队凝聚力。 3. 宣导并监督工厂规章制度、安全生产规范、劳动纪律的执行，对违规行为按制度进行登记、通报、处理，做到公平公正。 4. 负责员工工伤事件初步处理，包括现场应急对接、就医陪同、事故登记、资料收集、上报上级及社保部门，跟进工伤后续处理事宜。 5. 开展离职面谈，了解离职原因，收集员工对工厂管理的意见建议，整理反馈至上级，优化管理流程。 6. 防范劳动纠纷，对接劳动监察、社保等部门，处理简单劳资争议，保障工厂用工合规。 （五）行政后勤统筹管理（小厂人事兼岗） 1. 负责工厂办公用品、劳保用品（工作服、手套、口罩、防护用具等）的采购申请、入库、发放、登记，控制后勤物资成本，保障物资供应。 2. 统筹员工宿舍管理，包括住宿分配、卫生检查、水电缴费、宿舍安全、住宿纠纷协调，维护宿舍正常秩序。 3. 监督工厂食堂、厂区卫生、消防安保等后勤工作，发现问题及时整改，保障厂区办公、生产环境整洁安全。 4. 起草工厂人事通知、管理制度、公告文件，负责文件张贴、传达、归档，做好工厂内部信息传递。 5. 负责工厂简单会议组织、会议记录，落实会议决议事项，完成上级交办的其他行政、人事临时工作。 （六）制度建设与培训管理 1. 协助上级完善工厂人事相关管理制度，包括考勤制度、薪酬制度、入职离职制度、安全生产制度、奖惩制度等，优化管理流程，确保制度落地执行。 2. 组织新员工入职培训，内容涵盖厂纪厂规、安全生产、岗位职责、操作规范、企业文化等，帮助新人快速融入。 3. 配合生产部门开展安全生产培训、岗位技能提升培训，做好培训组织、签到、资料整理工作，提升员工安全意识与岗位能力。 4. 落实员工奖惩制度，对优秀员工、违规员工进行登记、公示、执行，营造规范的厂区工作氛围。 （七）外部对接与政务配合 1. 对接人社、社保、劳动监察、安监、消防等政府部门，配合完成各类检查、资料提交、数据上报工作。 2. 维护与劳务中介、招聘机构、周边村镇的合作关系，保障长期稳定的用工来源。 3. 完成上级安排的其他对外沟通、事务协调工作。 三、岗位权责 （一）职权 1. 有权对工厂各岗位人员招聘、录用、辞退、奖惩提出合理化建议。 2. 有权监督全厂员工考勤、劳动纪律、制度执行情况，对违规行为进行制止和上报。 3. 有权管理、保管员工人事档案、劳动合同，拒绝不合理的档案查询、调取需求。 4. 有权统筹行政后勤物资管理，控制物资领用与成本支出。 （二）职责 1. 对工厂人事工作的规范性、用工合规性承担直接责任。 2. 对人员招聘及时性、人事资料准确性、考勤薪资数据真实性负责。 3. 对员工关系维护、劳资纠纷预防、员工稳定工作负责。 4. 对行政后勤工作有序开展、厂区基础运营保障负责。 四、任职要求 1. 学历经验：高中及以上学历，1-3年工厂人事、行政相关工作经验，熟悉加工类工厂运营模式优先。 2. 专业能力：掌握劳动合同法、社保公积金、用工合规相关知识，熟悉员工招聘、考勤、档案、员工关系全流程工作。 3. 综合素质：沟通协调能力强，能熟练对接工人、管理层及外部部门；做事细心、责任心强，抗压能力好，适应工厂工作节奏；熟练使用办公软件，能独立制作人事表格、文件。 4. 其他要求：了解工厂安全生产基本知识，具备良好的问题处理能力，为人正直、公平，有较强的服务意识。