秘书

岗位概述 负责公司日常行政、财务辅助、统筹管理、商务对接及领导事务跟进，岗位事务繁杂全面，需要具备独立解决问题、统筹协调及基础公司运营管理能力，可配合商务应酬，自带车辆、熟练驾驶，全面协助公司日常运营与管理层工作落地。 主要工作职责 1. 行政统筹与日常管理 负责公司日常大小行政事务、内务统筹、流程跟进、资料归档、制度落地；事务琐碎繁杂，需独立梳理、合理排期、自主解决日常运营各类突发问题，具备基础公司管理思维，协助把控日常运营秩序、人员对接、事务调度。 2. 财务辅助工作 熟悉基础财务流程，负责日常收支核对、票据整理、费用报销审核、台账登记、往来账目核对、简单账务统计、财务资料归档，配合会计完成月度、季度基础财务对接工作。 3. 商务对接与应酬接待 负责客户、合作方日常接待、商务对接、会务安排；可配合公司正常商务饭局、轻度商务应酬，形象得体、沟通稳重，维护公司对外形象与合作关系。 4. 司机出行保障（自带车） 持有驾照、驾驶技术熟练，自带私家车，可满足日常公务出行、接送客户、外出办事、异地短途出差出行需求，熟练处理车辆日常维护与出行调度。 5. 领导专项助理工作 跟进领导日常工作安排、行程规划、文件草拟、会议纪要、工作督办；上传下达，统筹各部门对接，落实各项工作指令，具备较强执行力与问题处理能力。 岗位能力要求 1. 具备基础财务知识，能独立完成票据、报销、台账、账目核对等常规财务辅助工作； 2. 具备独立解决问题能力，面对繁杂琐碎的日常事务能自主梳理、高效落地、灵活处理突发问题； 3. 拥有基础公司管理认知，可协助统筹日常运营、事务调度、对内对外对接管理； 4. 沟通协调能力强，情商高，能适配商务应酬、客户接待场景； 5. 熟练驾驶、自带私家车，可承担日常公务出行任务； 6. 做事细心稳重、责任心强、抗压能力强，能适应多事务、高强度、繁杂性工作节奏。 岗位特点 工作内容琐碎全面、综合性极强，不局限普通文员事务，兼顾行政、财务、管理、商务、出行保障，是全能型核心助理岗位，长期可深度参与公司运营管理。