高级行政专员-O9336P

一、岗位职责1. 负责公司层面重要来宾的接待全流程策划与实施，涵盖政府要员、核心合作伙伴、行业权威专家等，包括制定接待计划、安排行程、展厅解说、食宿交通协调，依据来宾级别动态调整方案，确保接待过程专业有序。 2. 主导大型会议及活动的全程运作，统筹内外资源，应对现场突发情况，保障活动高效执行并顺利落地。 3. 为高层管理者提供全面行政支持，涉及文件撰写、资料归档、日程管理、会务协助、物资调配等工作。 4. 完成领导交办的其他行政类及综合性工作任务。 二、任职要求 （一）基本条件 1. 年龄 25 周岁及以上。 2. 本科及以上学历，行政、文秘、管理等相关专业优先；具备丰富经验者可放宽至大专学历。 3. 熟练操作办公软件，抗压能力突出，适应高强度工作节奏；持有相关职业资格证书者优先考虑。 （二）知识与技能要求 1. 普通话标准流畅，具备基础英语读写能力。 2. 精通 Word、Excel、PPT，能高效完成文档编辑、数据整理、会议记录等工作。 3. 具备 5 年以上行政领域工作经验，有 2 年以上中大型企业或高端商务场景下的接待讲解、会务组织、后勤保障经验者优先。 4. 形象良好，仪态大方，原则上身高 165cm 及以上，具备良好职业素养与亲和力。 5. 熟悉商务礼仪规范，掌握高端接待及大型会议的相关礼宾流程。 （三）能力与素质要求 1. 具备独立策划与执行高端接待全流程的能力，可胜任接待讲解、会议组织、文书处理等任务。 2. 具备大型会议或活动的整体统筹、跨部门协调及应急响应能力，能独立主导会务全过程。 3. 沟通协调能力强，擅长整合多方资源，协调复杂关系，推动工作高效落实。 4. 工作细致认真，胆大心细，待人接物礼貌得体，态度不卑不亢。 5. 责任心强，保密意识高，服务意识好，具备良好的敬业精神与团队合作能力。