打字复印专员

核心目标：高效、经济、保密地完成公司所有文件打印、复印、装订等文印服务，确保文印设备正常运行，并管理相关耗材与成本。

一、日常文印操作与处理

1.接收与执行任务：接收各部门的打印、复印、扫描请求（包括纸质和电子文件），并按要求及时、准确完成。

2.文件处理与输出：熟练操作各类打印、复印、扫描设备，完成大批量、高精度、特殊规格（如A3、彩打、海报、硫酸纸等）的文件输出。

3.后期加工与装订：负责文件的后期处理，包括裁切、折叠、打孔、装订（胶装、环装、骑马钉等）、塑封、制作标书等。

4.质量检查：对输出的文件进行仔细检查，确保内容清晰、格式正确、页码无误、装订整齐，杜绝错印、漏印。

5.扫描与数字化：将纸质文件扫描成电子文档（PDF/JPG等），并进行必要的命名、分类和归档。

二、设备管理与维护

1.日常操作与监控：熟练操作并监控多功能一体机、高速复印机、绘图仪、装订机等所有文印设备。

2.基础维护与故障处理：执行设备的日常清洁、保养、加粉、更换硒鼓/墨盒等常规维护。能识别常见故障（如卡纸、缺墨、报错代码），并进行初步处理或及时报修。

3.耗材管理：监控设备耗材（纸张、碳粉、墨盒、装订耗材等）的使用情况，及时提出采购申请，避免断档。

4.联系与协调：作为公司与设备供应商/维修方的第一联系人，负责报修、跟踪维修进度并验收。

三、物料与成本控制

1.纸张与耗材管理：负责文印室所有耗材的入库、登记、保管和领用，建立台账，做到账物相符。

2.成本统计与分析：协助统计各部门或项目的文印用量和成本，为成本控制提供数据支持。

3.节约倡导：积极推行双面打印、废纸再利用等节约措施，控制文印成本，杜绝浪费。

四、文件安全与保密

1.保密意识：严格遵守公司保密制度，对接触到的所有文件内容负有保密责任，不得泄露任何信息。

2.过程管控：及时取走输出完成的文件，特别是敏感文件，防止信息泄露。妥善处理作废的涉密文件，使用碎纸机进行销毁。