开州-人事行政专员

岗位职责

一、行政管理

负责公司日常行政事务，包括办公环境管理、固定资产登记与维护、办公用品的采购及分发；

统筹公司会议、活动及接待安排，完成会议纪要撰写并跟进落实事项；

负责公司档案、合同及相关文件的归档与保管，确保资料齐全与信息安全；

对接物业公司及外部供应商，协调处理各类行政支持事宜；

协助优化行政管理制度与工作流程，提升运行效率。

二、人力资源管理

协助推进招聘各环节工作，如职位发布、简历筛选、面试组织及背景核实等；

办理员工入离职、转正、异动等手续，及时更新和管理员工人事档案；

执行考勤汇总、社保公积金申报、薪资数据整理等基础人事操作；

协助开展员工培训计划、企业文化建设及员工关怀相关活动；

配合上级完成人力资源相关数据统计与报表编制工作。

三、其他工作

协助领导完成部门交办的临时任务；

联动各部门开展协作，保障工作有序推进与高效落地。

任职要求

学历专业：大专及以上学历，人力资源管理、行政管理、工商管理等相关专业优先；

工作经验：

专员岗：具备1-3年行政或人事相关工作经验；

主管岗：具有3年以上相关经验，有团队管理经历者优先；

技能要求：

熟练掌握Office办公软件（Excel/Word/PPT）操作；

熟悉劳动法及相关人事政策，了解社保公积金操作流程；

具备基本的数据分析能力，有OA系统或HRM系统使用经验者优先；

素质要求：

责任心强，执行力佳，具备良好的沟通协调能力；

工作细致耐心，能同时处理多项任务并严守工作秘密。