商务专员（立达信数字教育渝鄂办事处）

商务专员（商务+订单）

一、订单岗位职责

1.接收客户订单，精准核对产品型号、规格、数量、交货期等细节，完成订单录入与台账登记。

2.跟进订单全流程，对接生产部门确认排期，协调仓库备货，同步物流信息给客户，确保按时交付。

3.处理订单异常情况，如产品缺货、交货延迟、客户反馈型号不符等，协同相关部门制定解决方案并及时反馈客户。

4.制作对账明细、出货单等单据，配合财务部门完成对账、开票工作，维护订单相关数据准确性。

二、商务岗位职责

1.协助商务招投标工作，产品资料的全流程编制，包括标书目录搭建、资质文件整理、技术方案撰写（主要是资质材料制作，非完整标书），对外输出给投标客户，确保资料内容贴合招投标文件要求。

2.收集并核验公司资质证书、产品检测报告、业绩案例等基础材料，按招标要求分类归档，保证投标资料真实、合规、无遗漏。

3.协同技术部门梳理项目的产品参数、施工方案，将技术内容转化为标书规范表述，确保技术标响应率。

4.跟进投标过程，协助招投标工作，整理投标资料台账，复盘投标结果并优化资料模板。

任职要求

1.大专及以上学历，1年以上项目订单跟单、商务招投标工作经验优先。

2.熟练使用officewps等办公软件，熟悉招投标产品资质制作整理优先。

3.熟悉教育或者其他政府采购类行业，了解项目流程者加分。

4.细致严谨，具备良好的跨部门沟通能力和抗压能力，能快速响应客户需求。具备较强的文档整理能力，能适应旺季多项目资料要求的时间节点要求。

福利待遇

月薪3500-5000元；带薪年假，岗前培训+老带新指导。工作时间灵活安排，工作以结果为导向，无需上下班签到打卡，平时周末双休，旺季需要配合加班（寒暑假）。