文员

我围绕塑料模具工厂文员的核心工作，结合通用工厂文员职责，梳理出完整的岗位职责，明确工作内容、任职要求等，打造实用的招聘文案。 塑料模具工厂文员招聘岗位职责 一、岗位基本信息 1. 岗位名称：工厂文员 2. 所属部门：综合管理部/业务财务部 3. 岗位性质：全职 4. 工作地点：工厂厂区 二、核心工作内容 1. 客户对账与沟通 负责与合作客户日常对接，精准核对塑料模具生产订单、加工费用等账务信息，及时跟进对账进度，处理客户对账过程中的疑问与异议，确保账目清晰、核对无误，保障账款顺利结算。 2. 订单信息整理 全面整理、录入、归档塑料模具各类生产订单、加工订单资料，建立完善的订单台账，实时更新订单进度、产品规格、交付日期等信息，保证订单数据完整、准确、可追溯，为生产部门提供清晰的订单依据。 3. 项目成本整理 协助整理塑料模具项目各项成本数据，包括原材料成本、加工成本、人工成本、辅料成本等，分类统计、核算汇总，编制项目成本明细表格，为工厂成本管控、项目利润核算提供基础数据支持。 4. 开票与代账对接 专职与代账公司对接，整理开票资料、核对开票信息，协助完成增值税发票等各类票据的开具、申领、保管工作；按要求提交财务原始凭证、费用单据等资料，配合代账公司完成记账、报税等财务相关工作。 5. 应收应付统计 负责工厂应收、应付款项的统计与台账管理，实时更新收款、付款记录，定期核对应收账款回款情况、应付账款支付进度，及时提醒上级跟进逾期款项，避免账务出现纰漏。 三、其他通用工作职责 1. 负责工厂日常文件、报表、资料的打印、复印、扫描、归档与保管，规范文件管理流程，保证各类资料有序存放。 2. 协助完成工厂日常行政事务，包括办公用品申领与发放、考勤统计、会议记录、来访人员接待等基础行政工作。 3. 整理工厂生产日报、周报、月报等基础数据，协助上级完成各类数据汇总与报表编制工作。 4. 负责工厂各类合同、协议的整理、存档与管理，做好档案借阅、归还登记，保障档案资料安全。 5. 完成上级领导交办的其他临时性工作任务，积极配合各部门开展相关协作工作。 四、任职要求 1. 学历与经验：高中及以上学历，有工厂文员、财务助理、行政文员相关工作经验者优先，有塑料模具行业相关工作经验者优先录用。 2. 专业技能：熟练使用Office办公软件（Excel、Word、PPT），能熟练制作各类台账、报表；了解基本财务知识，熟悉对账、开票、应收应付统计基础流程。 3. 能力素质：工作细致严谨、责任心强，具备良好的沟通表达能力、数据整理与统计能力；做事有条理，有较强的执行力与团队协作意识，能高效完成各项工作任务。 4. 职业素养：诚实守信、踏实肯干，遵守工厂各项规章制度，具备良好的职业操守，严格保守工厂财务、客户等涉密信息。