资料员

为满足项目生产经营需要，规范设备物资资料管理工作，保障项目资料完整、合规、可追溯，我单位现面向社会公开招聘设备物资管理资料员，欢迎有志之士踊跃报名。 一、招聘岗位 设备物资管理资料员 二、招聘人数 1-2 名 三、工作地点 项目驻地（可根据项目属地调整） 四、岗位职责 1.物资资料管理 负责项目材料、设备进场资料的收集、核对、整理与归档，包括合格证、检验报告、复检报告、说明书、技术规格书、报审资料等，确保所有进场物资设备资料齐全、真实、有效、可追溯。 2.台账体系建立与更新 建立并动态更新设备台账、材料台账、周转材料台账、设备维保台账、进场验收台账、领用台账、报废台账等，做到日清月结、数据准确、账物相符。 3.合同签订及内业资料管理 负责设备物资类招投标流程及合同签订、采购单据、收料单、验收单、调拨单、领用单等基础业务单据和结算资料的收集、扫描、分类、存档与保管；负责部门文件、通知、会议纪要、变更签证、往来函件的登记、传阅、归档。 4.报审及验收配合 配合监理、业主、总包及质检部门完成材料设备报验、资料报审、检查迎审工作，及时整改资料问题，保障报验、验收、抽检工作顺利推进。 5.设备全过程资料管控 跟进机械设备进场验收、安装调试、日常运维、保养检修、退场报废全周期资料整理，留存完整过程记录，配合竣工资料汇编及归档移交。 6.资料规范化管理 严格按照行业及公司档案管理标准，对纸质、电子资料进行分类编号、装订成册、云端备份，做到资料规范、存放有序、检索便捷；负责资料室日常管理与保密工作。 7.报表及统计工作 按时完成设备物资月度、季度、年度统计报表、汇总分析、资料总结等工作，及时上报各类管理数据，配合部门完成物资盘点、对账、核查工作。 五、任职条件 1.学历专业：大专及以上学历，工程管理、物资管理、机电、建筑、档案管理、行政管理等相关专业优先，优秀应届生可培养。 2.工作经验：有工程项目设备物资资料、内业资料、库房台账管理经验者优先，熟悉房屋建筑 / 市政 / 机电项目物资资料流程。 3.技能要求 熟悉招投标法和流程，熟练使用 Office 办公软件，精通 Excel 台账制作、数据统计、表格汇总；熟悉物资设备资料报审流程、档案归档规范；会使用项目管理系统、物资台账系统者优先。 4.综合素质 工作细致严谨、责任心强、原则性强，具备良好的资料梳理、文字整理及沟通对接能力；能承受项目常态化资料工作节奏，服从项目管理及工作安排。 5.基本要求 品行端正、无不良记录，身体健康，能够适应项目驻场工作。 六、薪资福利 1.薪资：基础薪资3000–4000 元 / 月（根据工作经验、能力面议，资深者薪资可上调）。 2.福利：月休、法定节假日、节日福利、工会福利等。 3.保障：项目包吃住、通勤便利、办公环境完善。 4.发展：岗位稳定、晋升通道清晰，可向物资管理、内业主管、资料主管方向发展，公司提供系统化培训。 七、招聘流程 简历投递 → 简历筛选 → 线上 / 现场面试 → 资格核实 → 录用入职 八、报名方式 1.报名材料：个人简历（含基本信息、学历、工作经历、技能特长、联系方式）。 2.投递邮箱：@qq.com 3.联系电话： 4.工作地点：成都片区及周边地区（根据项目所在地而定） 5.简历初审合格后，将统一安排面试，合则约见，请勿反复投递。 九、其他说明 1.应聘人员须保证简历及相关资料真实有效，一经查实弄虚作假，取消录用资格。 2.本次招聘长期有效，招满即止。 3.本岗位为项目直招，工作稳定，无中介费。