商务专员(招投标)

一、岗位职责 1、负责招投标工作：接收招标文件，梳理招标要求，统筹全套投标文件编制、校对、排版、打印封装；跟进投标截止、开标相关事宜。 2、报价管理：根据产品配置、成本信息制作正式报价单，核对报价明细、商务条款，做好报价资料归档。 3、方案编制：整理、编撰项目产品方案、技术方案、商务方案，整合产品资料、参数、图纸形成完整方案文档。 4、资质资料管理：整理公司营业执照、资质证书、检测报告、业绩合同、授权文件等，及时更新、分类归档。 5、商务资料对接：配合销售、技术人员沟通项目需求，收集项目信息，完善投标所需各类佐证材料。 6、文档归档：建立报价、标书、项目方案台账，规范电子档与纸质文件存档，方便查阅复用。 7、标书自查：对标书格式、资质有效期、签字盖章、报价一致性进行复核，规避废标风险。 8、完成领导安排的其他商务内勤相关工作。 二、任职要求 基础要求 1、专科及以上学历，文秘、商务、机电、市场营销等相关专业优先； 2、熟练使用 Office（Word 长篇排版、Excel 制表核算、PPT 方案制作），会 PDF 编辑； 3、细心严谨，责任心强，有较强文字能力，具备文档校对、信息整合能力； 4、具备良好时间观念，能应对投标紧急节点，承受阶段性加班。 5、优先条件（自动化设备行业） （1）有机械设备、工控自动化行业标书、报价、方案制作经验优先； （2）熟悉招投标流程，了解政府采购 / 工程招标常见废标点； （3）看得懂基础设备参数，能够配合技术人员整理技术方案； （4）了解商务报价逻辑，具备基础数据核对能力； （5）熟悉 CA 数字证书、电子招投标平台线上投标操作更佳。