总经理助理
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1-3年本科总助/CEO助理/董事长助理
我们是一家深耕新能源领域(光伏充电桩风电)、高速发展的创新型企业的成熟企业,现因公司业务发展需要,诚邀具备财务+人事统筹能力的优秀人才加入,担任总经理助理,直接对接总经理,主抓财务管控与人事管理,统筹公司核心运营事务,共同推动公司高质量发展。 一、岗位职责 (一)总经理辅佐与事务统筹 •协助总经理制定公司运营规划、年度工作计划,跟进各项决策落地执行,及时反馈进度与问题。 •统筹总经理日程安排、商务行程、会议组织,负责会议纪要整理、决议督办,确保各项工作高效推进。 •起草公司管理制度、红头文件、汇报材料、商务函件,做好上传下达,协调各部门高效协作。 •负责公司重要来访接待、商务对接、对外关系维护,保管公司公章、核心证件及重要档案,严守企业机密。 (二)财务统筹管理(核心职责) •协助总经理制定年度、月度财务预算,搭建费用管控体系,严控公司各项开支,优化资金使用效率。 •负责日常费用报销、差旅、采购付款、员工工资核算的初审工作,把控支出合规性与合理性。 •对接出纳、会计团队,核对公司账目、银行流水、应收应付款项,跟进回款进度与款项规范支出。 •整理财务报表、经营台账,定期向总经理汇报公司营收、成本、利润等核心财务数据,提供决策参考。 •负责公司对公业务对接、票据管理、税务相关事项配合,审核合同财务条款,规避财务风险。 •统筹公司固定资产登记、盘点与管控,确保资产安全规范管理。 (三)人事全盘管理(核心职责) •制定公司招聘计划,统筹招聘全流程(简历筛选、面试邀约、初试面谈),补齐各岗位人员缺口,优化人员配置。 •负责员工入离职、试用期考核、调岗、晋升等手续办理,组织离职面谈与工作交接,规范人事流程。 •统筹员工劳动合同签订、续签、归档管理,熟悉劳动用工法规,规避用工纠纷(含未签合同、旷工处理、违纪辞退等合规事宜)。 •负责全员考勤、排班、请假审批管理,协助制定绩效考核方案,统计考核结果,推动绩效落地。 •核对考勤数据,协助核算员工薪资,对接社保、公积金增减员及异动办理,保障员工权益。 •维护员工关系,组织员工培训、团建活动,做好员工情绪疏导,处理日常劳动纠纷与员工违纪事宜。 •完善人事管理制度、考勤制度、奖惩制度,监督制度全员执行落地。 (四)行政与风控统筹 •统筹办公物资采购、领用与台账管理,负责办公环境、员工宿舍、公司车辆的日常管理,保障后勤有序。 •负责公司各类证照年审、资质维护,做好档案分类归档管理,确保行政事务规范高效。 •把控人事用工、财务支出等核心环节的风险,及时梳理流程漏洞,提前规避仲裁、合规等相关风险。 二、任职要求 •学历年龄:本科及以上学历,******(经验丰富者可适当放宽) •专业能力:熟悉人事全流程管理与基础财务操作(做账、费用审核、报表解读),懂劳动用工法规、劳动仲裁流程,能独立统筹财务与人事核心工作。 •综合能力:文笔流畅,擅长公文撰写、会议统筹与高层事务对接;沟通协调能力强,能高效统筹多部门工作,执行力突出。 •职业素养:细心严谨、原则性强,具备极强的保密性与责任心,抗压能力强,能独立处理复杂事务,服从总经理安排。 •优先条件:有1-3年总经理助理相关经验,且有财务+人事统筹经验者;熟悉行业相关业务者优先录用。 三、薪资福利 •薪资待遇:5000-8000元/月,根据个人能力面议,能力突出者薪资可上浮。 •基础福利:五险、法定节假日正常休假、日常周末休一天。 •其他福利:舒适办公环境、和谐团队氛围、年终奖金、带薪病假,公司重视人才发展,提供广阔的成长平台。

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