行政主管

一、岗位职责

1、负责公司日常办公秩序的维护，包括办公环境巡查、固定资产全流程管理（如设备采购、登记与维护）、办公用品的采购及发放，确保物资供应充足、资源使用高效合理。

2、全面负责会议组织工作，包括会议时间与场地安排、设备调试、会议记录整理及决议事项的跟踪落实，保障会议有序高效开展。

3、统筹会务支持服务，涵盖来宾接待、车辆调度、商务洽谈配合以及会务用餐安排等事宜。

4、主导企业行政管理制度的建立与完善，如考勤管理、办公行为规范、差旅管理办法等，确保制度贴合企业发展实际且具备执行性。

5、监督各项行政制度的实施情况，定期开展执行检查，收集员工意见，及时发现并优化制度缺陷，推动行政工作标准化运行。

6、负责行政团队的日常管理，包括人员工作分配、任务跟进、绩效评估，明确各成员职责目标，提升团队协作效率。

7、对接政府机构（如工商、税务、街道办）、物业公司及各类供应商等外部合作单位，处理相关事务，保持良好的外部合作关系。

8、协调各部门在行政方面的共性需求，如跨部门会议支持、活动场地调配、行政资源统筹，确保内部协作顺畅。

9、应对突发行政事件，如设备故障、后勤中断或安全紧急情况，制定应急预案并迅速响应，减少对正常运营的影响。

10、参与行政费用预算的编制与执行管控，监控办公耗材采购等支出项，确保费用控制在预算范围内。

二、任职条件

1、本科及以上学历，行政管理、工商管理、文秘等相关专业优先；具有3年以上行政管理工作经验，其中至少2年带领行政团队的实际经历。

2、熟悉行政管理体系搭建流程，能够独立完成制度的起草与优化，善于结合企业现状规范行政运作流程。

3、熟练掌握常用办公软件（如Word、Excel、PPT、OA系统），具备基础数据分析能力，可通过数据评估行政效能与成本水平。

4、具备出色的事务统筹能力，可同时处理多项工作任务，合理调配资源，保障各项工作按时保质完成。

5、拥有良好的沟通协调技巧，能有效联动内部部门与外部机构，妥善解决协作中的问题，维持高效合作关系。

6、责任心强，抗压能力突出，在面对突发事件时能快速反应、冷静应对，适应高强度工作节奏。

7、具备较高的职业操守和保密意识，严格遵守公司规章制度，对工作中涉及的敏感信息做到严守机密。

8、服务意识强，能够以员工体验为核心持续改进行政服务，提高整体满意度。

9、有大型企业或同行业行政主管工作经验者优先，持有行政类相关职业资格证书者优先。