总部ISD行政接待

工作地点：福建宁德 岗位类型：全职 专业要求：行政管理、旅游管理、新能源相关专业优先 岗位职责： 1、承担科技大楼来访接待任务，服务对象涵盖政府人员、海外客户、合作单位及新闻媒体，提供多语种沟通支持（中/英/日/韩等）； 维护访客信息登记系统，协同完成安全审查流程，严格执行企业保密制度与安全管理规范； 设计并落实参观路线方案，融合展厅解说、技术展示与互动环节，全面展现宁德时代在科技创新领域的实力与形象。 2、负责会议空间及活动执行管理 统筹安排跨国会议、技术发布会、产业论坛等重要活动的场地预订与现场实施； 操作智能会议平台（如Microsoft Teams、Zoom），保障音视频设备（投影仪、同传系统、远程连线）稳定运行； 协同人力资源团队，满足全球员工交流学习、高层管理人员接待及跨职能协作所需的办公环境支持。 3、展厅日常运营与数字化建设支持 持续更新新能源科技展厅内容，同步公司最新进展、科研成果及行业资讯； 参与数字化展厅开发工作，测试AR/VR体验装置、智能导览屏幕等交互设施，提升观展体验； 收集来访者意见，优化讲解流程，定期汇总参观数据并向管理层提交分析报告与改进方案。 4、行政事务处理与应急协调 完成常规行政工作（包括信件收发、文档整理、办公用品发放）； 应对突发状况（如访客健康问题、设备异常），联动安保、信息技术等部门及时处置； 确保各项行政操作符合ISO 14001环境管理体系以及公司5S/6S管理标准。 任职要求： 2年以上高端企业前台或综合行政工作经验，具备新能源或科技领域从业经历者优先； 有客户审核接待或大型活动组织经验者更佳。 核心技能： 语言能力：精通中文和英文，普通话表达清晰标准； 行业理解：掌握新能源基础知识（如动力电池、储能解决方案），可独立讲解相关技术术语； 工具应用：熟练使用访客管理系统（如Doxis4）、会议室调度平台及各类办公自动化软件； 文化适应力：能够融入多元文化工作氛围，了解不同国家客户的接待礼节与沟通习惯。 综合素质： 服务意识：关注细节，善于识别客户需求并主动提供有效支持； 抗压能力：能在快节奏环境中高效处理多项任务及紧急事项； 创新思维：关注绿色低碳与智能化发展趋势（如零碳办公、智慧导览），积极推动流程升级。