文员

核心工作职责 （一）数据录入、统计与核对 每日出车单、运输台账、里程、油耗、运费、补贴单据整理、系统录入，保证数据实时准确； 每日核对司机出车记录、GPS 轨迹、油卡消耗、ETC 账单，排查数据差异并登记说明； 周 / 月度汇总车队运营报表：出车量、违章统计、维修费用、司机薪资核算基础数据； 整理车辆日检记录、安全培训签到表、事故台账，分类归档，做到账实相符； 及时修正错漏数据，定期向车队经理提交运营汇总表。 （二）劳动合同、人事档案管理 司机入职手续办理：收集身份证、驾驶证、从业资格证、体检报告等资料； 统一签订、续签、解除司机劳动合同，建立员工电子 + 纸质档案； 证件到期预警：驾驶证、从业证、车辆年检、保险到期提前提醒车队经理； 保管全部合同、协议、承诺书，分类归档，做到调取便捷，不外泄人员信息； 考勤数据收集、整理，为司机薪资核算提供准确基础资料。 （三）外勤外出事务办理 定期外勤：车管所、检测站、保险公司、运管站办理车辆年检、过户、保险续保、证件补办； 外勤对接交警中队处理车辆违章、事故理赔资料递交； 外出采购办公耗材、车辆劳保用品，对接修理厂、加油站对账； 送取合同文件、运输单据、对账资料，完成领导安排的其他外勤跑腿工作。 （四）其他内勤辅助工作 接待司机咨询，整理日常通知、安全培训通知下发； 办公室文件、单据分类装订归档； 配合车队经理完成安全台账、培训资料整理； 完成上级交办的其他临时性物流内勤工作。 四、任职要求 硬性条件 1 年以上物流 / 车队 / 工厂文员相关工作经验，熟悉单据、数据统计优先； 熟练使用 Excel，能做基础表格、数据筛选、汇总统计，打字速度快； 会档案分类管理，有劳动合同签订、人事资料管理实操经验； 能接受外勤外出办事，持有 C1 驾驶证优先； 细心严谨，对数字敏感，能反复核对单据，减少数据错误。 综合能力要求 细致耐心：日常大量单据录入核对，能长期稳定处理重复性数据工作； 责任心强：合同、证件、财务单据保管严谨，无遗失错漏； 沟通顺畅：对接司机、修理厂、车管所、保险公司等多方人员； 时间观念强，能按时完成每日数据台账、月度报表； 服从安排，能按需外出外勤，抗压能力良好。 优先录用 有重卡车队、砂石建材物流内勤经验； 熟悉运管、车辆年检、违章处理流程； 会使用物流运输管理系统。