工程资料管理员

1.资料收集与整理

收集施工相关资料：包括设计图纸、技术变更单、会议纪要、合同文本等，确保与现场施工进度保持同步，并及时核查资料的完整性与准确性。

分类及编号管理：按照资料来源（如建设方、设计方）、专业类别（如土建、电气）或内容类型（如施工日志、验收文件）进行系统分类，建立电子或纸质台账以便查阅。

处理文件往来：对收发文件进行登记，跟踪传递流程，确保关键文件（如设计修改通知）完成签字盖章手续并妥善保存原件。

2.资料归档与管理

档案日常维护：定期检查档案存放环境的安全状况，落实防火、防潮、防损措施，及时更新有效文件，清理无效或过期材料。

构建管理系统：利用办公软件（如Excel、专业档案工具）录入信息，实现资料有序存储，便于检索且满足归档规范要求。

移交与存储备份：项目竣工后，依据规定整理全部资料，向档案管理部门或业主单位移交，重要文件需进行扫描留存电子备份。

3.协助项目运行

会议参与与记录：出席工程例会及相关协调会，负责整理会议纪要，并发送至各相关人员确认执行。

进度数据汇总：统计施工现场完成部位及产值情况，编制各类统计报表，为管理层决策提供数据支持。

行政事务配合：协助处理日常办公事务，包括考勤管理、合同登记台账更新、付款申请流程跟进等。

4.合规性控制与沟通协作

审核资料合规性：检查技术资料是否符合现行行业规范及法律法规要求，发现问题及时反馈并督促整改。

内外部协调联络：与项目经理、监理机构、材料供应商等保持良好沟通，保障资料流转顺畅、响应及时。

5.临时工作任务

执行上级安排的临时性工作，如基础数据录入、专项报告撰写、新入职员工培训协助等任务。