行政文员

【岗位职责】

1、认真贯彻公司各项管理规定，并结合实际运行情况提出合理化改进建议，助力管理体系持续优化与规范。

2、依据业务发展需要制定招聘方案，全面负责岗位发布、简历甄选、面试安排等环节，高效推进人才引进；完善人才储备机制，构建稳定优质的人才资源池。

3、配合开展新员工入职引导工作，帮助其快速适应组织环境；调研员工培训需求，协同实施专业能力提升培训，支持团队成长。

4、参与公司法务相关事务，对接外部律师团队，协助推进维权项目；负责撰写及审核应对侵权的法律文书、函件，保障公司权益合法合规。

5、与市场监督管理局、食品药品监督管理局、医疗保障局等相关单位保持沟通，协助审查日常合同、协议等文件，提供初步法律建议。

6、代表企业出席外部会议与活动，传达公司理念与信息，塑造并维护良好的企业形象。

7、系统整理与公司业务相关的法律法规资料，归档反制侵权工作材料，做到分类明确、便于查阅。

8、策划并执行多样化的员工活动，如团队建设、节日庆典等，提升团队协作氛围；及时响应员工意见与诉求，促进内部和谐。

9、统筹办公用品的采购与库存管理，确保物资供应充足；负责办公设备的日常维护与故障报修，保障办公秩序顺畅；高效筹备公司各类会议，落实会前准备、会中记录及会后跟踪工作。

【任职要求】

1、本科及以上学历，专业包括但不限于汉语言文学、行政管理、工商管理、人力资源管理、公共事业管理等；

2、具备1-3年相关工作经验，有法务或外勤经历者优先考虑；

3、具备良好的沟通表达能力，逻辑清晰，做事有条理；

4、性格乐观积极，乐于人际交往，富有亲和力；

5、文字功底扎实，能独立起草重要公文及编辑微信公众号内容；

6、自信得体，原则性强，立场坚定，能够严格执行公司管理制度；

7、具备一定抗压能力，勇于承担新任务与挑战；

8、为人踏实肯干，心态谦逊，善于自我反思，愿意接受他人意见；

9、执行力突出，行动果断，不拖延不犹豫。