行政专员

岗位职责：

1、负责公司内部来访人员的接待工作，提供友好引导与登记服务，确保访客得到及时妥善安排。

2、负责各类邮件、快递的接收、分发、保管及物流信息跟踪，并通知相关部门按时领取。

3、负责行政办公用品的采购、发放、定期盘点及库存管理，保障物资有序使用。

4、负责办公区域公共环境的日常维护，协调物业、保洁及绿植养护等相关事宜。

5、负责行政类费用的支付、报销及数据统计，包括费用申请、支出记录和台账登记。

6、协助开展固定资产管理工作，如资产清查、标签张贴、日常维护，并实时更新管理台账。

7、协助公车相关事务处理，包括油卡管理、ETC充值、违章查询、保险续保及维修跟进。

8、协助组织公司各类活动，如年会、团队建设及其他文化体育活动的筹备与执行。

9、负责员工宿舍的日常运营管理，包括合同签署、入住安排及日常检查监督。

10、负责员工差旅行程中的机票预订，以及协议酒店洽谈与住宿安排。

11、完成上级领导交办的其他临时性工作任务。

任职要求：

1、大专及以上学历，文秘、中文、公关、行政管理、公共事务、空乘等相关专业优先；

2、形象端正、气质良好，性格积极乐观，具有一年以上相关工作经验，优秀应届生亦可考虑；

3、熟悉基本商务礼仪规范，掌握公司前台接待的标准流程与操作要求；

4、普通话流利，思维敏捷，具备较强的责任意识，工作严谨细致；

5、熟练操作常用办公软件及各类办公自动化设备。